Assistant de Direction - Serris, France - Staffmatch Ile-de-France

Staffmatch Ile-de-France

Entreprise vérifiée

Serris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos**:
Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.

**Vos missions**:
Rattaché-e au Directeur, vous assurerez la gestion administrative des dossiers traités au sein de la Direction.

A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes:
Gestion administrative
- Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
- Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques
- Organiser et participer aux réunions ; rédiger les comptes rendus
- Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires
- Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution
- Mettre à jour et diffuser de la documentation
- Participer à l'exécution et au suivi du budget de fonctionnement du service
- Contrôler l'état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
- Effectuer le rapprochement comptable et les saisies de factures pour paiement

Assistanat d'activité
- Gérer l'organisation d'agendas et de plannings
- Rédiger des documents et les mettre en forme

Gestion de projet
- Participer à l'élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi du projet dédié à l'activité du service

Parallèlement aux missions classiques d'assistanat de direction:
Au quotidien, et en lien étroit avec les équipes opérationnelles, traiter les demandes clients en neuf et en ancien : courriers, plateformes, réseaux, téléphone.
- Assurer une réponse de premier rang si possible à travers la rédaction de réponse via plateforme dédiée ou courrier
- Dispatcher les demandes au sein des équipes opérationnelles, ou le cas échéant de la Direction de la Communication
- Suivre les réponses et les traitements mis en place
- Assurer le respect de nos engagements de qualité de service
- Suivre un tableau de bord des demandes clients, toutes activités et supports confondus
- Alimenter la plateforme clients (neuf) en publiant des mises à jour sur l'avancement opérations, en lien avec les équipes opérationnelles

**Profil recherché**:
De formation Bac +2 assistanat de direction/manager ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l'immobilier.

Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu-e pour vos qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.

Doté-e d'un très bon esprit d'équipe et dynamique, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.