Office Manager Bilingue - Paris e, France - Facilib

Facilib

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour notre client, une startup engagée et incubée à Station F, Un(e) Office Manager Bilingue à temps partiel en CDI.

Rattaché(e) à la direction, vous assisterez les 3 co-fondateurs et serez en charge des périmètres RH / Finance / Events-Communication.
- **IMPORTANT: Un niveau d'anglais courant / bilingue est indispensable pour postuler à ce poste. Le poste est à temps partiel et pourra couvrir au choix un contrat de 14h, 21h ou 28h par semaine. La fourchette de salaire indiquée correspond à un temps plein (35h) et doit être proratisé.**_
- **MISSIONS**_

Vous contribuerez au quotidien aux missions suivantes:

- **Assistanat**:_
- Faciliter le quotidien des 3 cofondateurs (Mails / Agendas / Déplacements, etc)
- Préparation et classement optimisé de divers documents
- Etre en support en fonction des besoins des dirigeants
- **Ressources Humaines**:_
- Onboarding/Offboarding (Hubspot)
- Suivi administratif/RH des salariés (20 salariés : en France et à Londres)
- Gestion des congés, TR (Swile), EVP-Paie, etc.
- Réponse aux questions des salariés
- Appui au recrutement (Publication d'annonce, sélection des CV, etc.)
- **Finance**:_
- Gestion de la facturation (Logiciel Payhawk)
- Collecte et rapprochement des pièces comptables
- Reporting
- **Events & communication**:_
- Gestion des évenements d'entreprise (Teambuilding chaque trimestre pour les développeurs (réservation Airbnb, etc) / 2 séminaires par an, etc.)
- Favoriser les moments de partage et de cohésion d'équipe (Kakémono, etc)
- Venir en support au Marketing et à la Direction sur des missions ponctuelles en Communication / MKG.

Pourquoi les rejoindre ?
- Vous travaillerez au sein d'une startup en forte croissance avec une équipe jeune et dynamique
- Vous évoluerez dans des locaux sympas à Station F, le plus grand campus de startup au monde
- Vous participerez au développement d'une entreprise engagée qui participe à à la création d'une publicité responsable

**PROFIL**

Qualités recherchées ?

Nous recherchons une **personne sympathique et dynamique** avec un réel **sens du service et de l'organisation.**

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avec un profil confirmé avec **plusieurs années d'expériences** **dans un rôle d'Office Manager impliquant un support administratif, RH & Comptable et avec idéalement une première expérience en Startup.**

Vous maitrisez parfaitement le pack office et les outils digitaux qui facilitent l'organisation et le partage d'informations.

Télétravail possible.

Conditions : En fonction du profil 40-50K€ brut/an (sur la base d'un temps plein, à proratiser ), tickets resto, titres de transport.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- Le poste étant à temps partiel, quel contrat recherchez vous : 14h / 21h / 28h (par semaine)
- Avez vous déjà exercé en startup ?
- Quel est votre niveau en Anglais (Courant ou Bilingue) ?

Expérience:

- Office Manager h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 13e)

Date de début prévue : 19/06/2023