Assistant.e Administration du Personnel H/F - Lille

Eurofiber, opérateur d'infrastructures numériques de nouvelle génération, propose un réseau de fibre optique pour permettre aux entreprises de mener à bien leur transformation numérique. · Eurofiber se positionne en partenaire BtoB de confiance et investit chaque jour pour le fut ...

Description du poste

Eurofiber, opérateur d'infrastructures numériques de nouvelle génération, propose un réseau de fibre optique pour permettre aux entreprises de mener à bien leur transformation numérique.
Eurofiber se positionne en partenaire BtoB de confiance et investit chaque jour pour le futur.

Aujourd'hui, avec près de km de fibres, le groupe est en mesure de raccorder directement ou indirectement près de 95% des entreprises.

Eurofiber redéfinit également l'hébergement avec des solutions Cloud hautement disponibles, sécurisées et à la pointe de l'innovation Cloud native.
Ces services permettent au groupe de se différencier par une offre industrielle qui répond aux usages et challenges actuels des professionnels.

Eurofiber France, fournisseur d'infrastructures numériques, recherche pour son équipe Ressources Humaines à Lille un.e Assistant.e Administration du Personnel (H/F).
Vous souhaitez évoluer au cœur des Ressources Humaines et jouer un rôle clé dans la gestion administrative et la paie des collaborateurs ?
Rejoignez une équipe RH dynamique où rigueur, organisation et sens du service font la différence au quotidien.

Votre mission :
Véritable pilier administratif du service RH, vous assurez la gestion de la paie et le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours dans l'entreprise.

Vous garantissez la fiabilité des données sociales, le respect des obligations légales et contribuez activement à la qualité de l'expérience collaborateur.

Sous la responsabilité du Responsable Administration du Personnel, vos missions seront les suivantes :

Gestion de la paie :
Collecter, analyser et traiter les informations relatives à tous les salariés de l'entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) en vue de l'établissement des paies.
Transmettre les variables de paie au cabinet
Vérifier les bulletins de paie préparés par le cabinet dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise
Éditer les bulletins, les transmettre aux collaborateurs (import dans les coffres-forts numérique) puis lancer les virements auprès de la Direction Financière
Commander les titres restaurants
Répondre aux demandes des salariés ou des organismes sociaux concernant les paies des collaborateurs
Saisir et suivi des acomptes
Participer à l'élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d'entreprise…) ou l'évolution du SIRH pour automatiser la transmission des variables de paie.

Gestion Administrative du personnel :
Collecter, contrôler et mettre à jour les données du personnel dans le Système d'Information RH.
Etablir les déclarations relatives aux entrées et sorties de personnel ;
Mettre à jour les registres du personnel
Réaliser ou s'assurer de la bonne réalisation des déclarations légales obligatoires par le cabinet
Envoyer les promesses d'embauches aux candidats sélectionnés par la personne chargée du recrutement.
Rédiger les contrats et avenants de travail
Réaliser les diverses attestations demandées par les collaborateurs ou les organismes sociaux
Rédiger les contrats d'alternance et faire le lien avec l'école puis l'OPCO pour la prise en charge financière de ces derniers.
Réaliser les formalités d'embauche et de départ des salarié(e)s (DPAE, rupture, portabilité, calcul des indemnités et solde de tout compte)
Assurer le suivi des visites médicales ;
Établir les déclarations d'accident de travail et d'accidents de trajet, éventuellement écrire les courriers pour émettre des réserves sur ces derniers puis répondre aux questionnaires de la CPAM.
Constituer et suivre les dossiers prévoyance

Participation aux missions des ressources humaines :
Préparer l'arrivée des collaborateurs (processus d'onboarding) et remettre l'ensemble des documents RH aux collaborateurs.
Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs en leur présentant les outils RH et en les formant sur l'utilisation du SIRH ;
Faire le lien entre les collaborateurs et le service de ressources humaines notamment avec la gestion de la boite mail HR
Accompagner les RRH sur la mise en place de formations et dans la réalisation des demandes de financements de formation auprès des OPCO ;
Accompagner les RRH dans la réalisation de courriers disciplinaires ou dans la réalisation de procédures de reclassement suite à une inaptitude.
Participer à la rédaction et la mise à jour des procédures RH, protocoles, etc…
Réaliser les différents reporting RH et mettre à jour les tableaux de bord RH

Profil recherché :
Formation :
Bac +2 en Ressources Humaines
Vous disposez de 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire
Bonnes connaissances en droit du travail
Maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques
Savoir-faire :
Excellentes capacités rédactionnelles
Organisation et gestion des priorités
Respect des délais et des exigences légales
Aisance relationnelle et communication efficace
Savoir-être :
Rigueur
Sens de l'organisation
Polyvalence
Autonomie
Esprit d'équipe
Gestion du stress
Écoute