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    Assistant, Student Accounting Services - Paris, France - The American University of Paris

    The American University of Paris
    The American University of Paris Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Description
    Assistant, Student Accounting Services (SAS) - Category T3

    DEPARTMENT

    Student Accounting Services (SAS)

    SUPERVISOR

    Manager of Student Account Services or any other supervisor designated by the President

    POSITION OVERVIEW

    The Student Accounting Assistant will provide information, support, and regular communication to students regarding tuition, fees, payments, and billing. The position will be responsible for responding to telephone inquiries, assisting with student walk-ins, managing the SAS shared mailbox, serving as a backup for SAS team members, and coordinating with other departments on matters related to student billing, collection, and refunds. The Student Accounting Specialist will also be responsible for updating the Student Information System when needed.

    RESPONSIBILITIES

    Duties

  • Provide daily support to students and FRPs (Financial Responsibility Parties) on matters related to payments and refunds
  • Record and process daily incoming payments in the system, then issue confirmation notifications to the students
  • Ensure an efficient response to phone inquiries and in-person visits
  • Handle the SAS shared mailbox and improve KPIs (Key Performance Indicators)
  • Serve as a backup for SAS team members
  • Ensure accurate and timely processing of student refunds in accordance with established policies
  • Coordinate with other stakeholders on matters related to student billing, collection, and security deposit refunds
  • Handle adjustments as needed
  • Implement a systematic follow-up process to resolve outstanding payment issues
  • Update the Student Information System and student records as appropriate
  • Ensure tax forms are prepared accurately and in compliance with regulations
  • Assist in certifying students who benefit from the Department of Veterans Affairs
  • Responsible for overseeing both academic and financial processes, which entails managing tasks such as registration, withdrawals, leave of absence, Internships, and student academic concerns
  • Assist in reviewing SAS policies and updating the BPRs (Business Process Records) when necessary
  • Run regular reports from the Student Information System and adjust as necessary
  • Work with departments including the Registrars Office, Admissions, Financial Aid, Outreach, Health, Housing, Internship Office, and Library to update records
  • Review and correct cost type, update holds, coop billing, and User Defined notes
  • Enter bank transfers, checks, credit card, cash payments, and other transactions into the system
  • Assist in IRIS project testing, and writing test cases
  • Make sure that the student records are up to date on all systems and process reconciliation when necessary
  • Prepare reports, dashboards as required
  • Be adaptable and willing to take on additional responsibilities as needed by the manager.

    • Invoicing

  • Send merge emails with billing statements to all students
  • Send proforma invoices to incoming students
  • Provide manual invoices as requested
  • Ensure tuition and fees are correctly charged
  • Review all student loans to ensure the amounts are correct; liaise with Financial Aid; respond to student queries about grants and loans; liaise with parents about how loan refunds are distributed
  • Reconcile accounts as needed
  • Ensure loans and Financial Aid match course registrations
  • Send merge emails to Loans students

    • The post holder may additionally be involved in transversal projects the University or Department wish to explore. Other appropriate duties may also be assigned as requested by the Supervisor and according to the needs of the Department.

    QUALIFICATIONS

  • Native or near-native English speaker with a good command of French
  • Excellent organizational skills
  • Service-oriented, excellent communication and interpersonal skills
  • Familiarity with the American educational system is desirable
  • Cultural sensitivity, experience studying/working in highly diverse environments
  • Ability to work well under stress
  • Ability to deal effectively with people and within a team
  • Outlook, Excel, and basic computer skills
  • Knowledge of Unit 4 system would be desirable
  • IQ-EQ

    Associate - Accounting Services

    il y a 1 semaine

    IQ-EQ Paris, France À temps plein

    du poste · Le(a) collaborateur(trice) se verra confier, sous la responsabilité directe d'un expert-comptable, la gestion d'un portefeuille de clients (Paris et région parisienne) de sociétés indépendantes ou filiales de groupe structurés, français comme internationaux, évoluant d ...

  • JPMorgan Chase Bank, N.A.

    Client Service Account Manager

    il y a 4 jours

    JPMorgan Chase Bank, N.A. Paris, France

    **J.P. Morgan Wholesale Payments **(WP) is one of the world's largest, most trusted and innovative full-service providers of domestic and international cash management, liquidity, commercial card, FX, escrow solutions and merchant services. With more than 135,000 corporations, fi ...

  • Salesforce

    Service Cloud Account Executive

    il y a 5 jours

    Salesforce Paris, France

    Job Category · Sales · Job Details · **About Salesforce** · We're Salesforce, the Customer Company, inspiring the future of business with AI+ Data +CRM. Leading with our core values, we help companies across every industry blaze new trails and connect with customers in a whole ne ...

  • Tikehau Capital

    Accounting Assistant

    il y a 1 semaine

    Tikehau Capital Paris, France

    **Missions**: · - [FR]_ · Les fonctions financières de Tikehau Capital sont centralisées au niveau du siège et sont au service de toutes les entités du groupe. · En rejoignant l'équipe comptable, vos principales missions seront de: · - Assurer le rapprochement bancaire de Tikehau ...

  • Tikehau Capital

    Apprenticeship - Accountant - July 2024

    il y a 1 semaine

    Tikehau Capital Paris, France

    **Missions**: · - [FR]_ · Vous travaillez sous l'autorité du comptable senior responsable du pôle comptabilité fournisseurs au sein d'une équipe de 6 personnes. · A ce titre, vos missions principales sont d'assurer diverses tâches comptables et d'optimiser les process comptables. ...

  • KPMG

    Tax Accounting Specialist

    il y a 3 jours

    KPMG Paris, France

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions ? · Comme nos collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller au ...

  • Groupe Kering

    Kering Group Accounting Standard Expert

    il y a 2 jours

    Groupe Kering Paris, France

    Summary · À propos de Kering · Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie et la Joaillerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qe ...

  • Marriott International, Inc

    Assistant(E) Comptabilité Cdd

    il y a 1 semaine

    Marriott International, Inc Paris, France

    **Job Number** · **Job Category** Finance & Accounting · **Location** Le Méridien Etoile, 81 Boulevard Gouvion Saint-Cyr, Paris, Paris, France VIEW ON MAP · **Schedule** Full-Time · **Located Remotely?** N · **Relocation?** N · **Position Type** Management · Nous recherchons un( ...

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    il y a 1 semaine

    AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Paris, France

    **Descriptive du poste** · Business Development Officer, Paris, France. · **Responsabilités**: · - Répondre aux demandes entrantes et fournir des conseils proactifs aux clients (nouveaux et existants). · - Créer et maintenir des relations avec les partenaires en organisant des év ...

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    Business Analyst

    il y a 1 semaine

    ANAYA Paris, France

    **Anaya est une ESN **(Entreprise de Service Numérique - Conseil) créée en 2005. · Elle est spécialisée et reconnue pour son expertise autour des métiers de la Data (Data Engineering / Data Analyse / etc), de l'AMOA (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) dans le secteur bancaire, et d ...

  • AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS

    Business Development Officer

    il y a 2 jours

    AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Paris, France

    **Descriptive du poste** · Business Development Officer, Paris, France. · **Responsabilités**: · - Répondre aux demandes entrantes et fournir des conseils proactifs aux clients (nouveaux et existants). · - Créer et maintenir des relations avec les partenaires en organisant des év ...

  • Axway Software SA

    Chargé(E) de Facturation

    il y a 1 semaine

    Axway Software SA Paris, France

    Overview: · Saviez-vous que les technologies d'Axway font partie intégrante de votre quotidien ? Du déverrouillage de l'écran de votre téléphone mobile à la prise en charge de vos transferts d'argent à travers le monde, Axway est à l'origine d'un bon nombre de vos actions quotidi ...

  • SKILLS

    Consolideur Junior

    il y a 1 semaine

    SKILLS Paris er, France

    Vous rejoignez un cabinet d'une 50aine de collaborateurs, situé dans le 1er arrondissement de Paris. L'activité de conseil et d'audit du cabinet est réputée pour son professionnalisme centré sur les services aux Groupes consolidés (cotés ou non cotés, de type grands groupes, midd ...

  • Christian Dior Couture

    Responsable de Centre de Service Integration

    il y a 2 jours

    Christian Dior Couture Paris, France

    **Position**: · La DSI **DNEXT** de Christian DIOR Couture recherche son nouveau Responsable de Centre de Service Integration. · Rattaché directement au Responsable Integration vous serez l'interlocuteur privilégié de nos partenaires internes (équipes IT, fonctionnelles et métier ...

  • Tikehau Capital

    Fund Operations Supervisor

    il y a 3 jours

    Tikehau Capital Paris, France

    **MISSIONS**: · - [FR] _ · Monitoring de la performance: · - Contribution à la modélisation de la performance des fonds et monitoring des budgets ; · - Calcul et contrôle des NAV en relation avec les prestataires ; · - Contribution aux reportings investisseurs ; · Transactions: · ...

  • BNP Paribas

    Stage - Pricing & Market Analyst (H/F), 6 Mois

    il y a 1 semaine

    BNP Paribas Paris, France

    **STAGE - **Pricing & Market Analyst H/F, 6 mois.** · **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: · A ce titre, assisté par les experts présents dans l'équipe, il aura en particulier la responsabilité de: · - Coordonner les analyses financières des propositions envoyées à nos clients · - ...

  • Avask Accounting and Business Consultants Ltd

    Business Development Officer

    il y a 3 jours

    Avask Accounting and Business Consultants Ltd Paris, France

    **Descriptive du poste** · Business Development Officer, Paris, France. · **Responsabilités**: · - Répondre aux demandes entrantes et fournir des conseils proactifs aux clients (nouveaux et existants). · - Créer et maintenir des relations avec les partenaires en organisant des év ...

  • Avask Accounting and Business Consultants Ltd

    Business Development Officer

    il y a 6 jours

    Avask Accounting and Business Consultants Ltd Paris, France

    **Descriptive du poste** · Business Development Officer, Paris, France. · **Responsabilités**: · - Répondre aux demandes entrantes et fournir des conseils proactifs aux clients (nouveaux et existants). · - Créer et maintenir des relations avec les partenaires en organisant des év ...

  • Brink's Incorporated

    Contrôleur de Gestion

    il y a 1 jour

    Brink's Incorporated Paris, France

    du poste et Missions · Nous recherchons notre Contrôleur(euse) de Gestion en CDI. · Sous la responsabilité du Responsable Contrôle de Gestion Nouvelles Offres, vous assurez l'analyse de la santé financière des Nouvelles Offres liées aux Automates gérés par Brink's en France et av ...

  • ALTER SOLUTIONS FRANCE

    Proxy Po

    il y a 6 jours

    ALTER SOLUTIONS FRANCE Paris er, France

    Descriptif du poste · Intégré(e) à l'une des DSI internationale du client, opérationnellement et à la Tribu Santé Data et Digital hiérarchiquement, vous participez aux projets et aux demandes identifiés dans la road Map. · L'entité gère l'activité internationale des collectives d ...