Chargé.e D'accueil Et D'information - Paris e, France - Les amis de l'Ecole Koenig

Les amis de l'Ecole Koenig

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'association Les Amis de l'Ecole Koenig a été fondée en 1986 par Joan Koenig.

Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l'Association propose de nombreuses activités autour de la musique:
Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus âge grâce à son programme de musique spécialement conçu pour les bébés et jeunes enfants, puis jusqu'à l'âge adulte dans le cadre des différents programmes du Conservatoire.

Un programme d'Ecole maternelle qui permet aux enfants de tous horizons d'apprendre, à travers la musique, l'anglais et le français en toute simplicité. Un programme d'accueil péri-scolaire, bilingue également, complète le programme de l'Ecole maternelle.

L'Ecole Koenig offre ainsi un environnement de travail international, créatif, artistique et musical.

Afin de renforcer l'équipe de l'école de musique, l'Ecole Koenig recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil.

Missions:
Assure le secrétariat de l'Ecole de Musique:
Accueil physique et téléphonique des clients et prospects,
Réponse aux demandes adressées par mail ou via le secrétariat téléphonique externe, ou transfert au bon interlocuteur,
Information sur l'ensemble des programmes proposés par l'Association.
Ponctuellement, assure l'accueil du public lors des événements (notamment concerts) organisés par l'Association dans ses locaux, ou en dehors, sous forme d'heures complémentaires.
Veille à la propreté générale des lieux et réalise le nettoyage des sanitaires toutes les deux heures
Effectue le suivi des absences et des retards des professeurs et/ou élèves
Effectue le suivi des retards des parents ou de toute autre personne légalement responsable de venir rechercher les élèves,

Contribue au processus d'inscriptions pour les différentes activités de l'association et gère les réservations en ligne des places de concerts.

Intervient en soutien de l'équipe enseignante pour le rangement des salles de classe, notamment lors de la transition entre les cours du Kindergarten et ceux de l'Ecole de musique

Participe aux réunions susceptibles de concerner les missions de son poste.

Profil recherché:
Sens de l'accueil et relationnel aisé envers les adultes comme les enfants

Excellente expression orale et écrite en Français et en Anglais

Rigueur, polyvalence et autonomie

Maîtrise des outils bureautiques courants

Conditions du poste:
Poste à pourvoir rapidement en 100% présentiel en CDI (possibilité de CDD)
A partir de euros mensuels bruts
4 heures par semaine sur 31 semaines de travail - le samedi de 8h30 à 12h30
11 semaines de congés payés - Prise en charge 50% Mutuelle entreprise et Pass Navigo

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 4 par semaine

Salaire : à partir de 134,33€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)
- Français (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail