Office Manager - Paris e, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Placé sous l'autorité du Secrétaire Général, il a pour mission principale:

- L'accueil des interlocuteurs de l'entreprise : Clients, visiteurs, salariés,
- La gestion administrative de société : Gestion des appels téléphonique, gestion du courriers, archivage documents,
- La gestion administrative de la comptabilité : Gestion des factures fournisseurs, numérisation et transmission au Service Financier, note de frais,
- La gestion administrative des ressources humaines : Gestion voyages et déplacements en relation avec l'agence de voyages, gestion des titres-restaurant, absences, dossiers mutuelle et prévoyances, gestions des formations (aide à la recherche de formation, plan de formation...), gestion rendez-vous médecine du travail, transmission des variables de paies, intégration pour les nouveaux salariés,
- Le secrétariat des activités du Secrétaire Général : Organiser les réunions, gérer les missions/déplacements, mise en forme de courrier/document, préparation de contrats ou courrier à signer, reporting d'activité.

De formation Bac +2 minimum (un BTS Assistant de gestion PME-PMI, comptabilité ou DUT Gestion des entreprises et de l'administration par exemple), vous maîtrisez des logiciels bureautiques, généralement de la Suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint ).

Excellent niveau de français, à l'écrit comme à l'oral.

Vous disposez d'un grand sens de l'organisation, d'une excellente adaptabilité pour jongler entre différentes missions, d'un sens de la gestion des priorités dans des activités de court terme superposées en permanence aux activités de long terme.

Notre client recrute pour sa structure un Office Manager en intérim.

L'Office Manager a pour rôle d'assister le Secrétaire Général.

N/C