Assistant Administratif - Chartres-de-Bretagne, France - MAYERS INDUSTRIE

MAYERS INDUSTRIE
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Entreprise vérifiée
Chartres-de-Bretagne, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Rejoignez l'aventure Mayers et Devenez acteur de la construction de demain

Acteur dans la fabrication « hors-site » en construction bois combinant un atelier 2D de murs préfabriqués et 3D modulaire TCE, Mayers Industrie recherche son futur Assistant Administratif F/H.

**LE POSTE**

Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous assistez dans toutes les tâches administratives, organisationnelles et des missions plus opérationnelles. De part votre agilité, vous participez activement au rayonnement de l'activité en interne et en externe.

**Plus précisément, vous intervenez sur les pôles ci-dessous**:
**Organisation**
- Accueil de nos visiteurs sur site
- Gestion logistique des réunions de travail (réservation des repas, préparations de salle, matériel nécessaires, invitations)
- Vous participez activement aux évènements internes et externes (achats, commandes diverses, accompagnement, transmission d'informations
- Accueil téléphonique et physique
- Assurer un suivi du courrier et dispache selon les services

**Achats**
- Enregistrement des informations de commande
- Enregistrement des accusés réceptions
- Enregistrement des bons de livraison
- Relance hebdo des fournisseurs
- Création de commandes standard
- Rangement/archivage des documents.

**Travaux**
- Création de trame type
- Support au service travaux
- Ouverture des classeurs sécurité
- Rédaction de PPSPS
- Gestion des contrats de sous-traitance, avenants

**Communication**
- Participez activement aux réunions du contenu sur nos réseaux sociaux
- Gérez le planning éditorial de Mayers Industrie avec la rédaction de contenus.

**Déroulement du recrutement**

Étape 1 : Une personne du Capital Humain vous contactera pour faire connaissance au cours d'un échange téléphonique.

Étape 2 : Vous rencontrerez Anaïs, Chargée Capital Humain et Vincent, Directeur Général, pour discuter en détail du poste et mieux vous connaitre.

Étape 3 : Un dernier échange afin de finaliser le processus de recrutement.

Ce poste est fait pour vous si:

- Vous avez de fortes compétences méthodologiques (analyse du besoin, respect des procédures et des échéances, esprit de synthèse).
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams).
- Votre sens de l'organisation, votre agilité et votre sens de l'écoute vous permettent de piloter vos projets efficacement.
- Vous savez anticiper, êtes force de proposition dans un souci permanent d'optimisation et d'adaptation.
- Engagé(e), vous souhaitez vous investir dans une structure qui saura vous offrir de réelles perspectives d'évolutions ? Alors n'hésitez plus, rejoignez la Team Mayers

Avantages complémentaires:

- Téléphone et ordinateur professionnel mis à disposition
- Mutuelle prise en charge à 100% pour le salarié
- Carte restaurant
- Prime vacances

Qui sommes nous ?

Chez Mayers, nous accompagnons nos clients sur l'ensemble de la chaîne de valeur de la construction, grâce à trois expertises métiers intégrées:

- Architecture
- Bureau d'études Ingénierie et Environnement
- Fabrication hors-site et pose sur chantier.

Mayers c'est 120 femmes et hommes engagés et passionnés en phase avec les enjeux énergétiques, écologiques et sociétaux actuels.
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