Assistante de Direction, Responsable Administrative - Grenoble, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

De formation comptable ayant une expérience de 10 ans dans une fonction similaire Vous êtes reconnue pour votre autonomie et vos qualités d'organisation vous maitrisez les techniques comptables Vous avez le sens de la discrétion, votre diplomatie et votre aisance relationnelle sont autant d'atouts. Superviser la facturation dans le respect des règles comptables et fiscales Déclaration fiscales et sociales Comptabilité clients analyse des comptes relances et Comptabilité fournisseurs, analyse des comptes, règlements enregistrement des factures Encaissement élaboration des tableaux de bords et procédures Suivi de la trésorerie et des engagements enregistrement des écritures de banques Analyse des comptes en vue de l'établissement des situations trimestrielles et du bilan annuel Saisie comptable Notes de frais Préparation des variables de paie GESTION Administrative o Diverses déclarations sociales o Préparation des variables de paie, notes de frais o Gestion des affaires sociales et administratives o Gestion des contrats occasionnels o Saisie des écritures de paie GESTION DES CLIENTS / FOURNISSEURS o Facturation et transferts des factures (chiffres d'affaires) et contrôle des écritures o Suivi des commandes clients et Encaissements des clients o Création des comptes clients o Vérification des factures clients, Relances clients, classement (téléphone, courrier) o Pointage des comptes o Rapprochement des commandes clients avec les commandes fournisseurs o Achats fournisseurs (rapprochement des commandes AR, BL et factures) o Mise à jour des achats sur fournisseurs dans GESTATEL o Saisie des factures dans CEGID et classement o Règlements des fournisseurs et saisie des règlements GESTION DE LA TRESORERIE o Mise à jour comptable des banques et de la caisse o Mise en place des dossiers o Rapprochements bancaires o Relation banques o Classement des documents de banque CONTROLE DE GESTION o Mise en place des tableaux de bord o Suivi du contrôle budgétaire o tableau de bord (prévisionnel du mois) o analyser les comptes en vue de l'établissement des situations et bilan
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:A - Moto
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Être à l'écoute
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision