Assistant de Gestion Locatif - Neuilly-sur-Seine, France - Neuilly-sur-Seine

Neuilly-sur-Seine

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous
**Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville**

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible:

- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique " Ressources Humaines " attractive.

**Les profils recherchés**

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs:

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement

**Description du poste
(Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux)

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, Immobilières et Foncières et sous la responsabilité de la responsable du service de la gestion locative, vous prenez en charge les missions suivantes:

- Accueil physique ou téléphonique des locataires ;
- Etablissement, mise à jour, classement des dossiers locataires ;
- Etablir les baux à faire signer et veiller à leur signature par le bailleur et le preneur ainsi que leur transmission à l'ensemble des services concernés ;
- Veiller à la bonne réalisation des diagnostics obligatoires préalablement à toute location ;
- Etablir le quittancement des loyers et des charges (si nécessaire avec le service comptabilité) ;
- Encaissement des paiements, suivi des impayés et tenue d'une régie de recettes (si nécessaire avec le service comptabilité);
- Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie ;
- Veiller au suivi des échéances et des relances des contrats et des assurances ;
- Suivi et gestion des congés des locataires ;
- Suivi et mise à jour des états d'occupation des immeubles ;
- Suivi des convocations d'Assemblées Générales de copropriété ;
- Gestion des clefs et émetteurs ;
- Etablissement de courriers et mises en demeure ;
- Effectuer les demandes et le suivi des interventions des entreprises ;
- Suivi des travaux à effectuer dans les logements en coordination avec les services techniques ;
- Suivi des dossiers sinistres ;
- Effectuer des régularisations de charges (si nécessaire avec le service comptabilité) ;
**Profil recherché
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, As-Tech (formation à prévoir), Outlook, ATAL (formation à prévoir),)
- BAC+2 dans le domaine des professions immobilières exigé ou expérience mínimale de 2 ans dans le secteur immobilier.

Pour ce poste, vous bénéficiez:

- de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois ;
- d'une politique active de formation ;
- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière ;
- d'avantages sociaux proposés par le Comité culturel et social ;
- d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.