Assistante Juridique Marchés Publics - Saint-Denis, France - Plaine Commune Habitat

Plaine Commune Habitat

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de contrat CDI
- Ville (CP) Saint-Denis
- Finalité de l'emploi- L'assistant(e) juridiques H/F du pôle Commandes Publiques assure les différentes tâches administratives et informatiques du service et accompagne les chargés de marchés publics dans leurs missions quotidiennes.- Missions-
- Dans ce cadre, il (elle) sera plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes:
- Secrétariat- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : rédaction de courriers, photocopies, classement et archivage, rédaction de correspondance, de compte-rendu...- Effectuer l'accueil téléphonique du service- Gérer les agendas et les plannings prévisionnels.- Gestion administrative de la Commande Publique- Participer au suivi des procédures de la commande publique- Assurer la gestion des retraits/dépôts de dossiers de consultation des entreprises et information aux services gestionnaires- Tenir un registre des dépôts- Assurer la réception, l'ouverture et la pré-analyse des plis- Elaborer les documents d'analyse technique et administrative, l'ordre du jour, les convocations en vue des réunions (CAO, CPA, organisation de jury et réunions de négociations)- Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED...)- Rédiger les PV et lettres de refus- Notifier les marchés publics- Recenser les demandes de reconductions des marchés auprès des services (envoi de mails, relances) et rédiger les courriers de reconduction.- Gestion logistique/budgétaire et informatique- Participer à la préparation logistique des réunions, CAO, CPA, organisation de jury et réunions de négociations (réservations, convocations)- Participer à la gestion budgétaire (ex : engagements)- Etablir les bons de commandes- Assurer la gestion informatique des marchés, avenants (Maximilien, ULIS...)
- Tenir et mettre à jour les tableaux de bord (suivi des procédures).- Profil
- Formation supérieure type bac + 2 en secrétariat ou droit
- Expérience dans la commande publique
- Expérience dans le secrétariat ou assistanat d'au moins 2 ans