Stage Gestion Administrative - Meyreuil, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Meyreuil, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d'interactions numériques qu'ils établissent avec les utilisateurs. L'Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou encore le cryptage), qui permettent aux entreprises ainsi qu'aux gouvernements de vérifier des identités, et de protéger les données afin qu'elles restent sûres.

QUI ETES VOUS ?
- Vous recherchez **un stage dans le cadre de vos études de gestionnaire administratif ?**
- Vous possédez un **sens développé de l'organisation, du service ainsi que de la rigueur.**
- vous avez **le sens du contact et de la relation mais aussi des capacités d'écoute, et de la diplomatie.**

Vous vous reconnaissez ? alors n'hesitez pas à postuler

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?

En tant que stagiaire "Assistant Administratif", vous constituerez une des trois personnes de l'équipe administrative de l'établissement de Meyreuil (en France, 60 personnes).

Votre rôle sera le suivant:
Vous assisterez les **fonctions d'achat, règlement fournisseurs et Ressources Humaines **et vous contribuerez à répondre aux besoins quotidiens des équipes par le **maintien d'un environnement de travail agréable **. Vous assurerez **l'accueil des visiteurs **en suivant les procédures de sécurité et confidentialité.

Vous gérerez également **les courriers et colis entrants et sortants.**

De ce fait, les principales missions sont:
**Accueil**:

- **Enregistrer les visites **suivant les procédures et les outils (eWelcome)
- **Répondre aux appels **standard et aux courriels de l'adresse générique
- **Recevoir les courriers et colis **, préparer les envois de lettres et paquets
- Numériser, **classer et archiver **tous les documents entrants

**Achat**:

- **Vérifier les devis fournisseurs **et les demandes d'achat des employés
- **Emettre ces demandes d'achat **et les bons de commandes avec le **progiciel Oracle**
- Réviser, suivre et **réceptionner les commandes**
- Traiter les bons de livraison et factures fournisseurs

**Ressources humaines**:

- Récupérer et transmettre en paye les justificatifs arrêt maladie, autres demandes administratives
- Distribuer les **bulletins de salaires et tickets restaurant**

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d'études.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.