Secrétaire Admissions - Bois-le-Roi, France - Inicea

Inicea

Entreprise vérifiée

Bois-le-Roi, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Inicea regroupe l'ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un accompagnement humain et une expertise médicale dans trois domaines : Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), Santé Mentale, Soins & hospitalisation à domicile.

ð Traitement de l'ensemble des demandes d'admission des patients

\- vérifier les dossiers administratifs et médicaux

\- indiquer aux particuliers souhaitant une admission les démarches à effectuer auprès des caisses et mutuelles pour obtenir une prise en charge et transmettre un dossier de pré- admission

\- préparer et participer quotidiennement aux commissions d'admission

\- communiquer la réponse aux personnes ou établissements concernés

ð Gestion de la planification des sorties et des entrées

**Assurer le maintien d'un taux d'occupation optimal**:

- Après validation par la commission d'admission, planifier les admissions en lien avec les cadres de santé
- Coordonner les sorties entre les médecins, en lien avec les cadres de santé afin de veiller à les équilibrer sur la semaine
- Se tenir informé auprès des établissements des confirmations ou annulations éventuelles
- En cas de désistement d'un patient et si aucune demande de la part des établissements adresseurs n'a été faite, contacter les personnes actuellement à domicile ayant demandé une admission
- Prévoir et organiser les changements de chambres rendus nécessaires (statut au regard de la mutuelle ) et assurer la liaison avec la responsable des services hôteliers (nettoyage de la chambre), la responsable des soins (information du patient du changement de chambre) et le service facturation
- Informer la RSH des ventes de chambres particulières afin d'assurer la mise à disposition des prestations

ð Gestion administrative des entrées et sorties

Organise la gestion administrative des entrées et sorties des patients en assurant les formalités nécessaires à la prise en charge

**\- Compléter les dossiers examinés en commission d'admission**: demande d'informations complémentaires, pre-admissions médicales

\- Constituer et renseigner le dossier d'admission des patients avant l'admission physique du patient : organisation de pré-admissions administratives

\- Contacter préalablement à l'entrée du patient quand cela est possible, les mutuelles pour obtenir la prise en charge relative aux frais de séjour non couverts par la sécurité sociale

\- Recevoir les patients en pré-admission ou les contacter par téléphone

\- Accueillir les patients et les familles le cas échéant afin de leur délivrer toute information utile à la prise en charge

ð Gestion de l'Admission et du dossier administratif (hospitalisation complète)

\- Assurer le recueil des informations et des documents nécessaires à la constitution et au suivi du dossier administratif du patient (en respectant la procédure relative à l'entrée du patient)

\- Vérifier l'ouverture des droits à la sécurité sociale des patients ainsi que les droits mutuelle

\- Réaliser la saisie informatique des admissions sur le logiciel HM en actualisant si besoin pendant le séjour en fonction des informations nouvellement reçues et notamment assurer sur HM la saisie des informations relatives aux mutuelles des patients admis au sein de l'établissement (nom, adresse, modalités de prise en charge pour le ticket modérateur, le forfait journalier, la chambre particulière ).

\- Etablir dans les délais impartis, les demandes de prise en charge et de prolongation de séjour aux centres de sécurité sociale des assurés et en assure le suivi

\- Gérer les dépôts de garantie tout au long du séjour

**\- Réaliser des ventes des prestations hôtelière**: chambre particulière, TV, téléphone.

ð Reporting

Dresser un bilan prévisionnel de l'occupation de l'établissement.

Pour transmission à la direction et à l'équipe médicale, établir quotidiennement la liste des sortants, la liste des entrants et les demandes des établissements adresseurs confirmées ou non

v Formation, expérience ou qualification requise
- Bac ou formation équivalente
- Avoir une expérience professionnelle diversifiée notamment connaissance de l'organisation des soins en psychiatrie.
- Connaissance des logiciels WORD, EXCEL, HM