Agent Administratif Polyvalent - Saint-Amour, France - Sup Interim

Sup Interim

Entreprise vérifiée

Saint-Amour, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Notre agence de LOUHANS est ouverte depuis mai 2004.
Nous sommes une agence généraliste, nous intervenons dans les secteurs de l'industrie, bâtiment, logistique, agro-alimentaire, plasturgie, BTP...
Nous recrutons en Saône-et-Loire, l'Ain et le Jura dont Cuiseaux, Cuisery, Simandre, Saint-Amour, Saint-Trivier-de-Courtes, Tournus.
Nous recrutons dans tous les types de métiers mais recherchons systématiquement des agents de production agroalimentaire et des agents de production en plasturgie.
Nous restons à votre disposition pour vos besoins.
Passons à la vitesse SUP

**Description du poste**:
Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, suivre les dossiers.

Accueillir les personnes. Remplir diverses missions de secrétariat ou de comptabilité.

Réalisation de travaux bureautique:

- Rédiger des documents professionnels, administratifs
- Saisir et présenter tout type de données
- Rechercher, restituer, classer les informations

Suivi des opérations administratives et commerciales courantes:

- Identifier, saisir, éditer et vérifier les documents
- Mettre à jour les documents administratifs et commerciaux
- Gérer les ressources matérielles courantes

Archivage de documents:

- Trier et classer les documents
- Procéder à leur classement selon des règles et procédures établis

Traitement du courrier:

- Enregistrer, diffuser, affranchir et expédier le courrier

Accueil des visiteurs:

- Recevoir, orienter le visiteur à l'accueil
- Emettre, recevoir et transférer les appels
- Répondre à des demandes d'informations émanant d'un correspondant téléphonique et l'adresser au service adéquat

L'agent administratif polyvalent dépend du responsable administratif. Il est autonome dans son organisation et son autocontrôle.

Il est responsable de la réalisation du travail dans le respect des consignes et délais.

En interne, il est lié aux autres agents administratifs, au responsable administratif et aux autres intervenants de l'usine.

En externe, il est lié aux visiteurs, clients, fournisseurs et toutes personnes contactant l'entreprise.

**Description du profil**:

- Maitriser les techniques de secrétariat, outils bureautiques, utilisation d'internet, classement et archivage, base de comptabilité / gestion, règles de l'expression écrite et orale...
- Connaître l'organisation interne et externe de l'entreprise
- S'adapter à des tâches différentes
- Maitriser les techniques de communication téléphonique et orale
- Etre poli, diplomate et discret
- S'adapter à son interlocuteur

Formations/habilitations:

- Manipulations d'extincteur
- Notions linguistiques
- Maitrise informatique administratif