Un Agent Administratif - Grenoble, France - CHU de Grenoble

CHU de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Biologie et Pathologie:
**Un agent Administratif - (H/F) - Secrétariat Département de Biochimie Toxicologie Pharmacologie - (Réf : **:

- **Pour prendre en charge la gestion courante des activités du secrétariat de service (Accueil physique, gestion des appels téléphoniques, gestion des rendez-vous, etc..)**

**Une prise de fonction est souhaitée à compter du 06/02/2023 ou dès que possible.**

**Salaire brut annuel** : De 25 083€**

**Lieu de travail**: Nord - Département de Biochimie Toxicologie Pharmacologie.**

**Temps de travail**: 100%**

**Poste ouvert**:

- **Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques**:

- **Contrat à** Durée Déterminée - CDD**

**Horaires**:

- Du lundi au vendredi, horaire continu, plage horaire 8h-17h:

- 8h-15h50 et 9h10-17h par roulement - Temps de repas : 40 minutes

**Contraintes particulières**:
**Astreintes** : Néant

**Gardes** : Néant

**Travail dimanches et jours fériés**: Néant

Contrat en forfait heure (**15 jours** de RTT par an)

**Congés annuels** : jusqu'à 29 jours**

**Exigences institutionnelles **_: chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité._

**Missions**:
**Contexte**:
**Missions du service****:
Le département a pour mission d'assurer le développement, la mise en place et la réalisation des analyses permettant d'établir le diagnostic, le pronostic et à la thérapeutique de pathologies au sein des différentes unités qui le composent:

- Biochimie Hormonale et Nutritionnelle
- Pharmacologie Toxicologie
- Biochimie Génétique et Moléculaire
- Maladies Métaboliques
- Biochimie des Cancers et Biothérapies
- Biochimie des Enzymes et des Protéines
- Centre Diagnostic de la Granulomatose Septique
- Plateforme Commune de Biologie (Biochimie Toxicologie Pharmacologie)

**Les activités spécifiques au poste**:

- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs, fournisseurs, représentants stagiaires
- Gestion de rendez-vous, plannings astreintes
- Réservation des salles de réunion
- Gestion du courrier : réception, tri, distribution, envoi
- Mise sous pli et envoi des résultats d'examens
- Préparation, saisie, mise en forme, édition de courriers, documents, compte-rendus, publications, supports de présentation
- Déclaration de non-conformités pré-analytiques
- Gestion des bons de demandes extérieures : réception, classement, facturation
- Suivi des dossiers d'envois d'analyses externalisées
- Suivi et mise à jour des différents fichiers d'adresses, mailing, téléphones
- Gestion et suivi des stocks papeterie, consommables informatique, copieur multifonctions
- Rédaction de bons Scoop (Magasin de Biologie, Interventions Services Techniques)
- Commandes et suivi de lignes budgétaires de crédits recherche
- Gestion des demandes des biologistes : déplacements, congés, formations
- Organisation logistique de réunions, séminaires, journées scientifiques

Relations professionnelles spécifiques au poste

**Relations hiérarchiques**
- Cadre de Santé
- Cadre Supérieur de Santé
- Directeur des soins de la filière médico-technique

**Relations fonctionnelles**
- Responsable médical du Département
- Responsables médicaux des unités du Département
- Equipes médicales et paramédicales des unités du Département
- Equipes médicales, paramédicales et administratives du LBM

**Interfaces avec les fonctions supports**
- Unités médicales du CHUGA
- Laboratoires et correspondants extérieurs
- Correspondants faculté et université
- Services Techniques
- Direction des Achats et Approvisionnements
- Direction des Affaires Médicales
- Direction des Systèmes d'Information

**Profil**:
**Compétences requises**
- Etre titulaire du baccalauréat et d'un diplôme ou équivalent permettant d'exercer au CHUGA en tant qu'adjoint administratif ou secrétaire médicale.
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Faculté d'organisation, de rigueur, de communication, d'intégration
- Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Outlook, Access )

**Capacités spécifiques, à acquérir**
- Polyvalence sur certaines tâches pour différents secteurs
- Utilisation des logiciels spécifiques (Cristal-Link, Qualnet, Synergie, Easydore, Share-Point, Colibri )

**Qualités requises**
- Qualités relationnelles avec les différents interlocuteurs et collaborateurs
- Esprit d'équipe et facultés d'adaptation
- Conscience et discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation dans le travail
- Aptitude à faire des propositions pour améliorer l'organisation existante

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée à compter du 06/02/2023 ou dès que possible.
- Temps de travail : 100%
- Lie