Attaché Commercial Administration Des Ventes - Paris e, France - CCI Paris Ile-de-France

CCI Paris Ile-de-France

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La filière "Production de la mode et du luxe" de la CCI Paris Ile-de-France est issue du regroupement des deux écoles, ISIPCA, école de parfum, de la cosmétique et des arômes située à Versailles et LA FABRIQUE, école de la mode, de la maroquinerie et du merchandising située à Paris 17eme.

Elle a l'ambition d'apporter, par la conjugaison des savoir-faire d'excellence de ses deux écoles, une réponse globale aux besoins des industries de la mode, de la maroquinerie, de la décoration, du visual merchandising, du parfum, de la cosmétique et des arômes en formant les hommes et les femmes dont ces entreprises ont besoin.

Rattaché au Responsable du développement commercial, vous assurez la coordination de l'appui administratif et commercial du département et réalisez des actions commerciales et marketing en soutien aux équipes commerciales des deux sites.

**Vos principales activités sont les suivantes**:
**Coordination administrative, facturation et satisfaction client (60 %)**

Vous coordonnez les activités administratives de la Formation continue des deux écoles en vous assurant de la fiabilité de la gestion administrative des contrats de formation et de la mise en œuvre du référentiel Qualiopi, contribuant ainsi à l'amélioration continue de nos process afin de satisfaire les clients.
- Gérez la partie administrative des contrats de formation et des conventions en lien avec les entreprises, les particuliers et les autres financeurs (pôle emploi, région, transition professionnelle, CPF, etc. ) et de la facturation en lien avec le service comptabilité ;
- Assurez le suivi administratif dans l'outil pédagogique, YPAREO et mettez à jour de la base de données clients ;
- Traitez les demandes de contrats des prestations des intervenants extérieurs ;
- Convoquez les stagiaires, préparez et diffusez les supports pédagogiques, réservez et mettez en place les espaces de formation. Transmettez les feuilles de présence et procédez aux évaluations à chaud.

**Commercial et assistanat du Responsable du développement commercial (40 %)**

Véritable appui au Responsable du développement commercial et à l'ensemble de l'équipe, vous êtes un acteur indispensable au bon fonctionnement du département.

A ce titre, vous:

- mettez en œuvre des opérations de marketing direct (mailing et phoning) auprès de clients et prospects et accompagnez l'équipe commerciale dans la mise en œuvre du plan d'actions marketing et commerciales ;
- assurez le reporting et la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité commerciale ;
- participez aux actions de promotion, à la veille, aux bilans d'activités et à différentes études de marché ;
- organisez les réunions et réalisez la rédaction des comptes-rendus ;
- Rédigez des propositions commerciales sur Word ou des présentations Powerpoint.

Vos qualités d'organisation et votre capacité à suivre administrativement vos dossiers avec rigueur sont avérées.

Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles en français, et avez également de bonnes connaissances écrites et orales en anglais.

Vous appréciez également le travail en équipe, en mode projets et maîtrisez les outils bureautiques Microsoft 365 et YPAREO.

Diplomate avec un sens aigu du service client, du contact et du résultat client et disponible pour faire face aux urgences, vous savez vous adapter aux situations et aux différents interlocuteurs.

Votre expérience vous permet de coordonner l'activité d'une petite équipe administrative au profit du client et de la performance générale.

Vous faites preuve d'une grande autonomie, de polyvalence et de disponibilité.

Vous pouvez être amené à vous déplacer occasionnellement sur notre autre site 34 rue du Parc de Clagny Versailles

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 692,00€ à 2 923,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Environnement de travail:

- Bureau

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 17e)