Chargé-e de Gestion Administrative - Orsay, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Orsay, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Au sein du pôle Offre de Formation et Système d'information (OFSI) de la Direction de la Formation et la Réussite DFR, le la - Chargé-e de gestion administrative Formation assure la gestion administrative des instances formation (Commission Formation et Vie Universitaire, Bureau, collèges ).

Elle/Il travaille en étroite liaison avec la Vice-présidente Formation Innovation pédagogique et Vie étudiante, la Diretion des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), les composantes, les établissements et écoles, les graduate schools, l'école universitaire de premier cycle et les directions pour l'instruction des dossiers à présenter dans les instances.

La Commission Formation et Vie Universitaire (CFVU) participe à l'élaboration de l'offre de formation et contribue à l'amélioration de la vie universitaire. Dans son volet « vie étudiante », la CFVU traite de l'accueil et de l'orientation des étudiants, de l'organisation des activités culturelles, associatives, sportives et de santé offertes aux étudiants. Elle élit en son sein un Vice-Président étudiant.

La CFVU est dotée d'un règlement qui a pour objet de préciser notamment l'organisation de la CFVU et la répartition des rôles entre la Direction des affaires juridiques et la Diection de la Formation et de la Réussite quant à la gestion et l 'organisation des séances de la CFVU et de son bureau.

Missions principales de l'agent
- En appui de la Vice-présidente CFVU et de ses Vices-présidents adjoints,
- gérer administrativement les collèges premier cycle et master et des comités de direction Formation,
- participer à la gestion administrative des séances du bureau de la CFVU, des CFVU dévolue à la DAJI (transmettre l'ordre du jour et toutes infos nécessaires selon le RI de la CFVU)
- Gérer les pages CFVU sur le site institutionnel internet et intranet, des espaces partagés et collaboratifs en lien avec la DAJI et la direction de la communication
- Mettre en ligne sur le site des documents relatifs à la CFVU et aux collèges,
- Transmettre les comptes rendus des différents actes de décisions aux porteurs
- Gestion logistique pour les collèges, comités de direction Formation et réunions préparatoires (réservation des salles, matériel audiovisuel)
- Gestion et suivi des dossiers pour les différentes instances Formation et gestion des dossiers pour la Vice-présidente CFVU et les Vice-présidents adjoints.
- En lien avec les composantes, les structures de coordination, les services (DFR, DVEEC, DRIE.), collecter et apporter un appui à l'instruction des dossiers à soumettre à la CFVU d'un point de vue administratif et juridique
- En liaison avec la DAJI, prendre en charge le secrétariat de séance du bureau, des CFVU, des collèges premier cycle et Master et du comité de direction Formation
- Vérifier et/ou participer à la rédaction des documents nécessaires au déroulement des instances (Présentations, projets de délibération, CR,) délibération,
- Rédiger ou vérifier les rel