Assistant de Formation - Paris e, France - Université Paris Dauphine PSL

Université Paris Dauphine PSL

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le département MIDO assure l'organisation et la gestion de la scolarité des étudiants de la première année de licence aux 2èmes années de master orientés recherche, initiale et apprentissage dans le domaine de l'informatique et des mathématiques. Le département est composé de 19 agents administratifs et de 2 co-directeurs.

**Missions**:

- Gestion pédagogique des étudiants des Licences (3ème année) « Mathématiques appliquées » et « Informatique des organisations » en formation classique (environ 200 étudiants)_
- Accueil, information et orientation des étudiants de l'université, traitement des informations écrites par courrier et messagerie électronique, classement et archives
- Coordination des enseignements en lien direct avec les responsables pédagogiques et les intervenants ; Assistance à l'enseignement ;
- Gestion des notes ; Préparation des jurys ;
**Rattachement hiérarchique**:
Le poste est sous la responsabilité de la responsable administrative du département MIDO.
- **Savoirs faire**:

- Évaluer et hiérarchiser les besoins - savoir gérer les aléas et les urgences
- Posséder une bonne capacité rédactionnelle
- Gérer les dossiers : préparation, organisation, mise en œuvre et suivi
- Maîtriser les outils de messagerie électronique, agenda électronique, Teams, Pack Office (Word, Excel ), Apogée, PAP, Moodle
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Comprendre, s'exprimer et lire en anglais usuel est un plus
- **Savoirs être**:

- Sens de l'accueil et du relationnel
- Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Polyvalence, capacité d'adaptation, autonomie et aptitude à travailler en équipe

**Environnement et contexte de travail**:
Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine

Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine si les missions du poste le permettent et après l'accord du responsable hiérarchique.

Rémunération brute : INM €

45 jours de congés payés annuel à proratiser sur la période.

CDD 12 mois renouvelable - 35h hebdomadaire

Participation forfaitaire mutuelle, CROUS, Salle de sport, Crèche, Action Sociale, Ecole interne de formation, Linkedin Learning,

**Spécificité du poste**:
Poste soumis à des pics d'activités et des périodes de présences obligatoires liées au calendrier.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 918,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Crèche d'entreprise
- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle