Agent·e d'Accueil - Perpignan, France - Département des Pyrénées-Orientales

Description

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable des Accueils de Saint-Martin, lagent·e retenu·e sera chargé.e des missions suivantes

Assurer laccueil physique et/ou téléphonique du public, partenaires, services internes ;
Gérer les lieux daccueil ;
Traiter la messagerie institutionnelle ;
Assurer les tâches de mandataire régie ;
Saisir de gestion du flux ;
Tenir les statistiques et tableaux de bord sur lactivité du poste ;
Gérer lensemble des imprimés internes et la documentation ;
Traiter lensemble du courrier au départ et à larrivée ;
Participer à des réunions et groupes de travail en lien avec laccueil ;
Élaborer des propositions dactions en réunion afin doptimiser la qualité de laccueil en lien avec Responsable des accueils ;
Classer et archiver ;
Tâches administratives en lien avec le Secrétariat Insertion Logement.

Relations fonctionnelles

Liens avec les autres Équipes / Services / DGA / et partenaires locaux.

PROFIL DU CANDIDAT

Capacité à travailler en équipe ;
Maîtrise de la bureautique et de loutil informatique ;
Aptitudes relationnelles avec les publics ;
Rigueur, sens de lorganisation ;
Qualité rédactionnelle ;
Discrétion et confidentialité.