Gestionnaire Formation - Paris er, France - ARCADE TERTIAIRE

ARCADE TERTIAIRE

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client est une fédération et recherche dans le cadre d'un CDD de 6 mois à pourvoir immédiatement:
1 Chargé(e) de formation H/F

Lieu du poste : Paris 1er

Rémunération : € brut annuel

Contrat de 38h par semaine

Tickets restaurant et 14 RTT/an

Vos missions seront les suivantes:
Gestion administrative et logistique:
Assurer le suivi des formations de la réception de la demande à la clôture des dossiers:
Recevoir et traiter les demandes

Assurer le standard téléphonique

Traiter les mails de demandes de contact et d'information

Identifier les besoins des demandeurs et les traduire en propositions

Être l'interlocuteur principal d'un portefeuille d'entreprises stratégiques
- Organiser les actions de formations:
Missionner les formateurs

Editer l'ensemble des documents nécessaires à la bonne tenue des actions Accompagner les clients dans leurs demandes de prise en charge auprès des financeurs

Louer des salles de formation

Passer les commandes

S'assurer de la transmission des informations aux différents acteurs

Assurer le suivi qualité sur les actions par l'encadrement des prestataires missionnés et le suivi des retours des participants
- Gérer la clôture des actions de formation

Récupérer les documents justifiant la réalisation des actions

En collaboration avec l'assistant(e) comptable assurer la facturation auprès des clients et financeurs

Valider les factures et notes de frais des fournisseurs de biens et services missionnés sur les actions

Editer et envoyer les attestations de fin de formation aux participants
- Agir dans le respect du référentiel qualité QUALIOPI et dans le respect des procédures internes:
Participer à la mise à jour des procédures internes

Assurer l'amélioration continue de l'offre

Avoir la charge de la mise à jour régulière de nos supports de formation

Participer à l'évolution de notre offre au travers de la veille et des retours du terrain
- Participer à la stratégie de communication
- Rédiger des articles pour la newsletter et les réseaux sociaux
- Participer à la construction du catalogue de formation
- Participer à des salons ou des événements professionnels

Profil recherché:
Savoirs et savoir-faire

Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Administrer des dossiers individuels de salariés ; Réaliser des déclarations réglementaires ; Gestion commerciale sage 100 ;Maitrise outils bureautiques

Savoir être

Autonomie et capacité à prendre des initiatives ; Sens de l'organisation ; Réactivité Ouverture d'esprit et capacité d'adaptation ;Rigueur et curiosité intellectuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 34 700,00€ à 34 800,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail