Assistant de Projet - Illkirch-Graffenstaden, France - international space university

international space university
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Entreprise vérifiée
Illkirch-Graffenstaden, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Project assistant - full time ixed term contract**

The International Space University (ISU), a non-profit organization dedicated to the multidisciplinary education and training of future space professionals worldwide, is seeking a

Project assistant. This position is based at the ISU central campus in Illkirch-Graffenstaden.

**Key Areas of Responsibility**:
Business Development Unit
- Coordinate with project manager to ensure deadlines for organization of an event are met,
- Coordinate with course manager to support participant recruitment for short courses,
- Organize logistics for short courses including sending off packages, meetings ,
- Administrative Support for Business Bevelopment Unit,
- Manage ISU branded merchandising including orders, stock, deliveries, invoices,

Admissions and Alumni Affairs
- Send advertising mailings (digital and hard copies) to relevant recipients,
- Support admissions efforts,
- Support alumni affairs efforts,

General administration
- Assist the different services of ISU (Presidency, Student Affairs, Faculty, Library,

Reception, Finance, HR) in simple and punctual administrative tasks.

**Skills**
- Good level of English,
- Organization and planning of tasks,
- Solid communication, interpersonal and teamworking skills,
- Administration skills,
- Proficient with Microsoft Office & Google Drive,
- Helpful and flexible personality

**Assistant de projet - CDD à temps complet**

L'International Space University (ISU), une organisation à but non lucratif qui se consacre à l'éducation et à la formation multidisciplinaires des futurs professionnels de l'espace dans le monde entier, recherche un assistant de projet. Ce poste est basé sur le campus central de l'ISU à

Illkirch-Graffenstaden.

**Principaux domaines de responsabilité**:
Unité de développement commercial
- Coordonner avec le responsable de projet pour s'assurer que les délais d'organisation d'un événement sont respectés,
- Coordonner avec le responsable des cours pour soutenir le recrutement des participants aux cours de courte durée,
- Organiser la logistique des cours de courte durée, y compris l'envoi de colis, les réunions...,
- Soutien administratif à l'Unité de développement commercial,
- Gérer le merchandising de la marque ISU y compris les commandes, le stock, les livraisons, les factures,

Admissions et affaires des anciens
- Envoyer des mailings publicitaires (numériques et papier) aux destinataires concernés,
- Soutenir les efforts des admissions,
- Soutenir les efforts des affaires des anciens élèves,

Administration générale

Assister les différents services de l'ISU (présidence, affaires étudiantes, faculté, bibliothèque, réception, finances, RH ) dans des tâches administratives simples et ponctuelles.

**Compétences**
- Bon niveau d'anglais,
- Organisation et planification des tâches,
- Solides compétences en communication, relations interpersonnelles et travail en équipe,
- Compétences administratives,
- Maîtrise de Microsoft Office et de Google Drive,
- Personnalité serviable et flexible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 20 000,00€ à 22 000,00€ par an

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/03/2023
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