Assistant Opérationnel - Aix-en-Provence, France - Highco

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Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vue d'ensemble**:
Sous la Responsabilité de la Direction des Opérations, l'assistant(e) opérationnel(e) est le support d'un ou plusieurs chefs de projet ou Responsables Opérationnels sur la mise en place et la gestion d'opérations promotionnelles.

Il/elle sera amené(e) à participer simultanément au montage et suivi de plusieurs projets clients. L'enjeu est d'assurer la qualité de la mise en œuvre et la satisfaction et fidélisation des clients.

Missions principales
- Accompagner les Chefs de projets et Responsables Opérationnels dans la mise en place et le suivi des opérations au niveau administratif
- Préparation des devis
- Préparation des dossiers (descriptif opérationnel, règlement de jeu, modalités,
- Contrôle et validation des éléments fournis (supports de l'offre, BDD,), récupération des éléments manquants
- Suivi des actions à mener
- Suivi de la qualité et du bon respect des plannings
- Assurer la circulation de l'information et la communication interservices (créa/fab, comptabilité, production, informatique et logistique)
- S'informer et gérer les dossiers de manière efficace en allant chercher les éléments auprès de différents interlocuteurs.
- Participer à l'élaboration des bilans, réaliser la clôture des opérations et assurer l'archivage des dossiers
- Valider et contrôler les factures des prestataires internes ou externes

Compétences
- Aisance relationnelle
- Travail d'équipe
- Organisation/gestion des priorités
- Autonomie
- Rigueur/fiabilité
- Adaptabilité/polyvalence
- Ténacité
- Réactivité
- Aptitude d'analyse
- Gestion du stress

**Profil**

Minimum bac +2 dans une formation en gestion ou marketing ou communication ou commercial
- Une première expérience d'assistanat serait préférable
- Maitriser le Pack Office, notamment l'outil Excel.

**Type d'emploi **:CDI

**Rémunération**
- Salaire mensuel brut : 2000 €
- Prime annuelle sur objectifs : 1000 €