Assistant Administratif Et de Gestion - Lyon, France - Antea Group

Antea Group

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Antea Group **est une société internationale d'ingénierie et de conseil en environnement. Avec plus de 3200 collaborateurs à travers le monde, nous travaillons auprès de clients variés : industriels, sociétés de services, institutionnels et collectivités locales.

En France, Antea Group est l'un des acteurs majeurs de l'ingénierie environnementale. Grâce à des équipes pluridisciplinaires d'experts et de consultants qualifiés, nous proposons des solutions globales et durables dans les domaines de l'eau, de l'environnement, des infrastructures, de l'acquisition et de la gestion des données environnementales. Fortes de nos 900 collaborateurs, nos équipes interviennent en France - métropole et outre-mer - ainsi qu'à l'international.

Rejoindre Antea Group c'est l'opportunité de construire une carrière qui vous ressemble. Nos managers ont à cœur de vous accompagner dans votre parcours professionnel, la formation étant au centre de notre politique de ressources humaines. Valoriser votre savoir-faire, développer vos compétences et vous appuyer dans vos nouveaux projets sont les défis que nous relèverons ensemble. Être membre d'Antea Group c'est agir pour un futur durable au sein d'une entreprise ouverte et engagée.

Sous la responsabilité du Responsable d'implantation, l'**Assistant(e) administratif(ve) et de gestion **accompagne les ingénieurs dans la gestion administrative, financière et contractuelle des projets et des opérations de maîtrise d'œuvre et participe au fonctionnement courant de l'implantation.

Vos missions principales consisteront à:

- Contrôler les données comptables des projets, analyse les écarts, alerte les ingénieurs des éventuelles dérives,
- Assurer le suivi financier des marchés de travaux : vérifie les décomptes mensuels, calcule et suit des remboursements d'avances, des actualisations ou révisions, retenues de garantie, pénalités, établit les acomptes mensuels et certificats de paiement, vérifie et suit les demandes d'agrément des sous-traitants, etc., établit les Décomptés généraux et définitifs, met à disposition les certificats de paiement établis sur les plateformes adaptées et suit la mise en paiement effective aux entreprises
- Gérer les documents contractuels liés à un projet, ainsi que les correspondances à caractère contractuel, depuis la commande jusqu'au recouvrement, et les enregistre dans le système de gestion et dans les espaces collaboratifs de travail.
- Assurer les relations avec les services de gestion de l'acheteur et avec les entreprises sur le volet administratif et financier
- Contribuer à faire évoluer nos processus dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue.

Vous pourrez également être amené(e) à:

- Participer aux missions d'assistanat dans le cadre du bon fonctionnement de l'implantation (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des transporteurs, gestion des fournitures et des équipements collectifs en lien avec la DSI, réservations diverses, etc.).
- Être l'interface identifié(e) pour la gestion des entrées/sorties en implantation et contribuer à l'accueil des nouveaux embauchés.
- Assister le Responsable d'implantation dans la gestion contractuelle, réglementaire et financière de l'implantation : suit la réalisation des contrôles réglementaires et des exercices d'évacuation incendie, le budget d'implantation, la réalisation des prestations dans le cadre contractuel défini.
- Assurer des missions délocalisées pour le compte des fonctions support (visites médicales, véhicules, etc.).

**Profil recherché**:
De formation Bac+2/3 avec une spécialisation en Comptabilité / Gestion, vous justifiez d'une expérience mínimale de 3 ans dans un poste similaire.
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Compétences métier attendues:

- Maîtriser les règles comptables et de gestion applicables aux marchés publics et privés
- Maîtriser les outils bureautiques indispensables à l'exercice de l'activité (tableurs, base de données, etc.) et l'ERP de l'entreprise
- Maîtriser l'analyse et le traitement de l'information comptable et financière, savoir alerter en cas de dysfonctionnement identifié
- Connaître les marchés publics et les missions d'ingénierie
- Savoir synthétiser l'information
- Savoir s'approprier un budget
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de relance
- Connaître les processus de classement et d'archivage
- Rigueur et organisation : évaluer, corriger les activités réalisées, savoir gérer les priorités

Compétences transversales:

- Adaptabilité, flexibilité et réactivité
- Capacité d'initiative
- Autonomie
- Confidentialité
- Sens relationnel

Ce que nous proposons:

- Temps de travail flexible
- Mobilité en France et à l'international
- Appétence commune pour les activités liées à l'environnement et au développement durable