Assistant RH - Paris e, France - CAISSE DE PREVOYANCE ET DE RETRAITE DES NOTAIRES

Description

Organisme de prévoyance et de retraite, nous recherchons notre futur assistant RH / paie en contrat d'apprentissage (H/F).

Rattaché à la responsable RH, l'assistant RH / paie aura pour mission de:
**Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs**:

- Procéder aux formalités utiles pour tout nouveau collaborateur (contrat de travail, déclaration préalable à l'embauche, visite médicale,.).
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs en appliquant la procédure dédiée (préparation du dossier administratif, visite des locaux, organisation des entretiens avec les différents pôles,).

**Participer à la gestion administrative et aux activités opérationnelles du pôle RH pour le personnel Siège et les gardiens d'immeubles**:

- Gérer la formation continue.
- Gérer et suivre la gestion du temps de travail et des absences au moyen de l'outil de GTA (congés, contrôle des pointages et du respect du temps de travail).
- Lancer la campagne d'épargne salariale auprès du personnel du siège et déclarer les versements auprès de l'opérateur.
- Participer à toute action ou projet RH.

**Gérer la paie et les cotisations sociales pour les gardiens d'immeubles**:

- Etablir la paie mensuelle des gardiens et employés d'immeuble et leurs remplaçants en collaboration avec le pôle immobilier, dans le respect de la convention collective.
- Après contrôle, déclarer et régler les cotisations sociales auprès des organismes sociaux (URSSAF, Caisses de retraite et de prévoyance), via la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
- Procéder au contrôle de l'OD paie.

**Communiquer et échanger**:

- Répondre aux demandes du personnel sur les différents domaines RH et dans la limite de son périmètre d'action (temps de travail, formation, droit du travail ).
- Entretenir un bon climat social en organisant des évènements (fêter les anniversaires et départs des collaborateurs, organiser des déjeuners,).
- Communiquer sur le portail collaboratif après validation de la responsable RH.

**Projet RH : Participer à l'implémentation d'un SIRH**

Vous avez idéalement des connaissances comptables et dans la gestion de la paie.

Vous êtes organisé, rigoureux et fiable, diplomate et intègre, avec une bonne communication orale et écrite. Vous faites preuve de discrétion et assurer la confidentialité des échanges et données traitées.

Rémunération : en fonction du barème des salaires des contrats d'apprentissage + prime de vacances

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 965,00€ à 1 110,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/09/2023