Chargé D'accueil Et de L'admin. Des étudiants - Ivry-sur-Seine, France - IPSA
Description
**Description de l'entreprise**Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
Basée à Paris et Toulouse, l'IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.
**Description du poste**
Nous recherchons un **Chargé d'accueil et Administration des étudiants H/F.**
Horaires de travail:
- du mardi au samedi (à partir de 7h30), les horaires fixes seront définis lors de l'entretien.
**Mission principale** : Le chargé d'accueil et de l'administration des étudiants contribue à la coordination de l'ensemble des processus liés à l'administration des étudiants pour les campus d'Ivry-sur-Seine et de Toulouse.
**Missions**:
- Participer à la mise en place des campagnes de réinscription.
- Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité.
- Assurer l'interface administrative avec la comptabilité client.
- Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures.
- Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants.
- Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l'Enseignement Supérieur.
- Suivi et saisie des attestations d'assurance responsabilité civile.
- Vérification et validation des photos des étudiants.
- Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA
- Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, Abonnements Forest'hill, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.).
- Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers).
- Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l'ERP.
- Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs.
- Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d'étudiants.
- Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l'Enseignement Supérieur).
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur.
**Profil recherché**
- Bac +2/3 minimum
- Bon relationnel
- Maitrise du pack office
- Bonne syntaxe
Plus d'emplois de IPSA
-
Chargé.e de Développement Commercial
Ivry-sur-Seine, France - il y a 2 semaines
-
Responsable Du Réseau Des Diplomés
Ivry-sur-Seine, France - il y a 2 semaines
-
Chargé de Développement Commercial
Ivry-sur-Seine, France - il y a 1 semaine
-
Chargé D'accueil Et de L'administration Des
Ivry-sur-Seine, France - il y a 2 jours
-
Chargé de Développement Commercial
Ivry-sur-Seine, France - il y a 1 jour
-
Enseignant-Chercheur en Electrotechnique Section CNU 63 F/H
Ivry-sur-Seine, France - il y a 1 jour