Assistant/e Volant/e - Paris, France - Progressis

Progressis

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Intitulé de poste- Team Assistant Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- €35,000 - €45,000- Date de création- 25/01/2024- Date d'expiration- 22/02/2024- Secteur d'activité- Cabinets & Services Juridiques 01/24/CT/AVB

Assistant(e) Volant(e) (H/F) - Anglais courant (B2) 35h00

CDI
- L'entreprise:

- Vous aimez le changement ? Alors rejoignez un prestigieux cabinet d'avocat situé au cœur de Paris en tant qu'assistant(e) volant(e), dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que vous serez disponible.
- Vos missions:
Poste aux 35h00 (9h30-18h00)

Il s'agit d'un poste vous permettant de collaborer avec toutes les équipes de la structure selon les besoins des équipes (soit pour remplacer l'assistant/e ou pour venir en renfort à l'équipe). Cette opportunité vous permet d'apprendre très rapidement tous les process et façons de travailler.

Vous avez pour missions les tâches suivantes auprès de l'équipe que vous assistez:

- Gestion des appels téléphoniques et prise de messages en français et anglais
- Gestion des mails
- Gestion des agendas et déplacements (taxi, train, avion, hôtel, congrès, séminaires )
- Rédaction, relecture, correction de courriers en français et en anglais
- Saisie des notes de frais
- Frappe et mise en forme de documents sur Word

(insertion de tableaux des matières automatiques ; mode de révisions ; création et modification de style de paragraphes, etc )
- Ouvertures de dossiers clients sur la base de données interne
- Suivi de la facturation
- Numérisation et photocopies de documents
- Courrier, archivage
- Gestion de bases de données internes

Votre profil:
Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat d'équipe, votre sens du service et de l'organisation et du détail font de vous une personne fiable

Vous avez une bonne maîtrise du pack office, une excellente orthographe et votre anglais vous permet d'échanger à l'oral et de rédiger des mails simples.
- Salaire et avantages:

- 35-45Ke selon profil + avantages (prime, télétravail, intéressement, salle de sport )

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités Votre réussite est notre succès

Qui sommes-nous ?
- les fonctions supports
- les métiers des ressources humaines
- les métiers du juridique
- La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci