Gestionnaire scolarité - Reims, France - Université de Reims Champagne Ardenne

Description

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Mission

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire de Scolarité au sein de l'UFR Sciences Exactes et Naturelles.

Il/Elle aura les missions principales suivantes :

GESTION DE SCOLARITE

Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants

Préparer les examens

Préparer les jurys et leurs procès-verbaux

Renseigner les usagers de la scolarité

Participer à l'écriture des procédures

LOGISTIQUE / SECRETARIAT

Assurer les divers CR des réunions et les prises de note

Gérer les flux d'archives (entrants et sortants)

Gérer la partie matérielle du service Scolarité

Participer à l'édition des diplômes

Participer à l'efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles)

Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité

Profil

Maitriser l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaître les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

Connaitre les statuts, règlements, et procédures relatives à la gestion de la scolarité

Maitriser le logiciel APOGEE

Maitriser les outils bureautiques

Savoir coordonner ses activités et organiser son poste de travail

Savoir gérer les priorités dans un calendrier

Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information

Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations

Savoir renseigner et suivre les tableaux de bord

Savoir appliquer la réglementation et les procédures, diffuser les bonnes pratiques

Savoir utiliser les techniques de classement et d'archivage

Maitrise des techniques de gestion

Informations complémentaires :

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

Ouvert aux agents URCA par voie de mobilité interne

Ouvert aux non-titulaires dans le cadre d'un CDD à partir du 13/05/2024 au 31/08/2025, éventuellement renouvelable

Catégorie C