Gestionnaire Administratif Du Service Maintenance - Paris e, France - Pacte Mondial des Nations Unis

Description

Compétences techniques:

- Maintenance et exploitation technique
- Maitrise de la gestion de maintenance assistée par ordinateur
- Technique de contrôle/réglementation technique
- Connaissance des marchés et achats publics
- Pratique courante des outils bureautiques classiques (Word, Excel ) et des logiciels de dessins

Savoir-faire:

- Travailler en équipe
- Porter un diagnostic sur l'état optimal des bâtiments et équipements techniques
- Capacité à définir les priorités

Compétences comportementales:

- Rigueur et autonomie
- Capacité d'adaptation et sens de l'organisationo **Curiosité technique et force de proposition**

Niveau de diplôme : Formation technique, bac + 3

Expérience dans la maintenance technique et/ou logistique ou en tant qu'administrateur GMAO (une pratique confirmée du logiciel SAM FM serait un plus)

La connaissance d'Autocad serait un plus.

Expérience (débutant, confirmé, expert) : confirmé

Fourchette salariale: 30K et 40K selon profil.

**ENTREPRISE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d'inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d'inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l'inclusion économique.
- **Le Palais de la porte dorée situé dans le 12ème arrondissement souhaite recruter un-e gestionnaire administratif du service maintenance**:_

regroupe à la fois le Monument (le Palais lui-même ; construit pour l'exposition coloniale de 1931), l'Aquarium tropical et le Musée national de l'histoire de l'immigration. Il propose une programmation artistique pluridisciplinaire tout au long de l'année.

Avec plus de visiteurs par an, le Palais de la Porte Dorée est un véritable lieu de vie de l'est parisien. Tourné dès son origine vers le monde, il s'appuie sur des collections muséales et vivantes pour éclairer les débats contemporains et changer les regards sur la question des migrations, des bouleversements climatiques et des enjeux d'identité et de mémoire.

Au sein de l'établissement public du Palais de la Porte Dorée, la direction du Bâtiment et de la Programmation culturelle (DBPC), est chargée d'assurer, la maintenance et la préservation du patrimoine mobilier et immobilier du Palais, la fourniture des services logistiques, la coordination et la programmation culturelle de l 'établissement, la sécurité et la sureté des personnes et des biens. Elle est composée de 4 services:
Le Service de la conservation architecturale, le Service de la maintenance, de l'exploitation technique et des systèmes d'information, le Service de la coordination et de la programmation culturelle, le Service de l'accueil de la surveillance et de la sécurité.

**DESCRIPTION DU POSTE**
- **Placé-e sous l'autorité du chef du service de la maintenance, de l'exploitation technique et des systèmes d'information, le/la gestionnaire administratif du service maintenance, aura les missions suivantes**:_
- Assurer le paramétrage et le suivi du système de gestion de maintenance assisté par ordinateur (GMAO) : inventaire, localisation et gestion des équipements, mise à jour des bases de données, organisation de la maintenance corrective, préventive et curative, suivi des stocks et des demandes d'intervention
- Mettre en place pour chaque prestataire externe de maintenance les procédures de suivi des interventions : interface avec d'autre logiciel, demande d'intervention, validation, ordre de travail (OT), planification, coordination
- Assurer le suivi opérationnel et administratif des prestations externes : réception des interventions, contrôle du service fait, bilan d'activité et reportings au moyen de tableaux de bord, facturation
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés publics et des achats du ressort du service de la maintenance, de l'exploitation technique, en interface avec le service juridique : rédaction des clauses techniques, analyse des offres avec le responsable hiérarchique
- Assurer la gestion du budget des opérations techniques (devis, commande, facturation) en lien avec le service financier
- Mettre en place des procédures et des indicateurs de suivi, et des outils de veille technologique et réglementaire
- Assurer un soutien à l'ensemble des activités du service.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/03/2023