Secrétaire Aide-comptable - Angers, France - UFVG RÉSIDENCE JEANSON

Description

Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe.
- **1.**_ _**Effectuer des actions de secrétariat général**_
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, transmettre les messages
- Accueillir toutes personnes extérieures à la Résidence
- Réceptionner le courrier et le dispatcher
- Gérer de façon générale les documents administratifs des Résidents : (documents et procédures liées à l'entrée des résidents, formalités liées aux départs des Résidents)
- Gérer de façon générale les pratiques liées aux Résidents et à la vie de la Résidence : rendez-vous et factures des coiffeuses, cartes vitales et de mutuelle, enregistrement, communication et facturation des repas du restaurant des familles, mise à jour des données du fichier interne des résidents et des intervenants extérieurs,)
- **2.**_ _**Etre garant de la bonne tenue des tâches administratives et comptables confiées**_
- Gestion de certaines commandes (suivi du stock et commande des fournitures de bureau)
- Gestion Globale de la facturation des Résidents, ainsi que les encaissements, les relances, le transfert en comptabilité, le contrôle et l'actualisation des libellés, l'envoi au cabinet comptable et aux départements extérieurs
- Assistance à la gestion des factures des fournisseurs (enregistrement, paiement, numérisation, classement)
- Aide ponctuelle à l'assistante administrative lors de certains travaux et/ou pendant certaines périodes (ex. pendant la révision des comptes annuels, les périodes de congé)
- Mise à jour des tableaux de bord : des intérimaires, des statistiques, du stock des masques,
- Mise à jour des différentes listes : des résidents, des coordonnées téléphoniques, de la restauration SODEXO
- Classement et archivage
- **3.**_ _**Tâches en collaboration avec l'assistante administrative**_
- Numérisation et enregistrement des justificatifs liés aux ressources humaines
- Diffusion et validation des notes de services auprès des salariés
- Mise à jour du registre des entrées/sorties du personnel

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 23 505,00€ à 24 288,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2024