Responsable Administrative - Paris e, France - Labeille Conseil

Labeille Conseil

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ENTREPRISE**

Notre client, une des entreprises leader et reconnue du Service à la Personne, recherche pour accompagner le développement de son réseau son/sa:
Responsable administrative et relations adhérents F/H

**POSTE**

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle clé dans le fonctionnement et le développement du réseau. Fonction centrale au sein de l'organisation, vous assurez une relation de qualité tant avec les adhérents, les interlocuteurs externes qu'avec l'équipe en interne.
Vous êtes notamment chargé(e) de:

- Relations avec les adhérents (environ 60% de l'activité): _
- _Assurer le suivi et l'accompagnement des adhérents : traiter au quotidien les demandes des
adhérents adressées par mail ou par téléphone, notamment sur le logiciel de facturation
- Envoyer et suivre les attestations fiscales
- Suivre les règlements (B to C / B to B)
- Participer au développement du logiciel de facturation
- Suivi juridique: _
- Conseils d'Administration, Assemblées Générales (suivi administratif, rédaction des procès-verbaux, rédaction du rapport de gestion annuel ).
- Gestion des paies / RH : _
- Transmission des éléments de paie au prestataire externe
- Suivi des congés
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires externes_ : téléphonie, informatique, fournitures de bureau, etc:

- Commande et gestion des fournitures de bureau
- Suivi des achats, des commandes et de l'état des stocks
- Gestion des services généraux

Vous managez et accompagnez dans sa montée en compétence une Assistante administrative.

**PROFIL**

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience similaire auprès d'une clientèle B to B au sein d'une structure à taille humaine. Doté(e) d'un excellent relationnel et pédagogue, vous êtes à l'aise au téléphone et avez le sens du service clients. Réactif(ve) et dynamique, vous savez gérer les priorités et faire preuve de rigueur et d'organisation dans vos missions. Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et une très bonne maîtrise du Pack Office. Des notions juridiques et/ou en comptabilité seront un vrai plus.

Posté basé à Paris.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail