Alternance Assistant de Production Et - Boulogne-Billancourt, France - AKTISEA

AKTISEA

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.**

**Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'audiovisuel, un Assistant de productio et administration H/F.**
**Ce poste est à pourvoir en alternance à partir de septembre 2023 à Boulogne-Billancourt (92).**

**Les missions principales sont les suivantes au sein d'une équipe de 3 personnes**:
**Lors de l'arrivée de nouveaux collaborateurs (CDI, CDD, Pigiste)**:

- Demander les documents, vérifier qu'ils soient complets, les transmettre à la Paie, s'assurer de la création dans les outils (SAP, JADE),
- Faire les demandes de badges, comptes Windows, comptes DALET, adresse de messagerie, suivre l'avancement de ces demandes,
- Paramétrer les dossiers collaborateurs dans JADE,
- Gérer les contrats hebdomadaires : génération, tri, suivi,
- Gérer les éléments variables: génération, rapprochement avec les contrats, contrôles.

**Planification**:

- Mettre à jour sur les plannings les Non Disponibilités des Non Permanents,
- Aider les planificateurs selon les besoins : appels, mises à jour de planning, ressaisie du planning des Présentateurs dans JADE, envoi des plannings.

**Support au service de programmation**:

- Mettre à jour les numéros de téléphone, mise à jour du fichier de suivi des invités,
- Suivi des prestataires.

**Autres tâches**:

- Mettre à jour les numéros de téléphone, les listes de diffusion,
- Aider les Journalistes dans la pose de leurs congés,
- Résoudre des problématiques liées aux outils de notes de frais et missions,
- Remplir les feuilles de tournage des journalistes.

**BTS audiovisuel gestion de production / BTS Gestion / 1ère année en école de journaliste.**

**Rémunération**:
Selon le barème de l'alternance en vigueur.