Et Admissions - Paris, France - Pôle Léonard de Vinci

Pôle Léonard de Vinci

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A PROPOS DE NOUS**:
Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus couvrant des champs disciplinaires complémentaires : l'EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci), l'ESILV (Ecole Supérieure d'Ingénieurs Léonard de Vinci), l'IIM (Digital School) et De Vinci Executive Education (formation continue). En 2023, il compte étudiants et apprenants (dont 3 100 alternants), diplômés et 450 collaborateurs (dont + de 200 enseignants et enseignants-chercheurs). Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au sein de 4 campus à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Elles partagent des valeurs communes que sont l'hybridation, la professionnalisation, l'internationalisation, l'ouverture sociale et le sport. L'hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives et double-diplômes.

**VOS MISSIONS**:
**Ce poste sera dédié à l'interface administrative et logistique/évènementiel entre**:

- plusieurs services internes de l'ESILV dont le service scolarité
- le département des Admissions Promotion Concours (DAPC) et les admissions internationales,
- les services généraux du Pôle
- le service comptable et le contrôle de gestion du Pôle

Ce poste s'entend sur les différents campus parisiens du Pôle Léonard de Vinci.

**Ainsi, vos missions sont les suivantes**:

- Identifier les zones d'entretiens,
- Consolider les participants aux différents jurys et les en informer,
- Interfacer avec DAPC et les responsables de l'ESILV pour le reporting des différentes sessions,

**2 / Participation à la mise en place de divers évènements internes et externes**:

- Participer à la mise en place des Journées Portes Ouvertes et certains autres évènements de communicatio et admissions
- Identifier le public concerné et lancer les invitations
- Dimensionner l'évènement et budgétisation éventuelle (cocktails, matériel, localisation )
- Participer à la mise en place et au rangement en collaboration avec les services généraux.

**3/ Organiser la distribution des diplômes ESILV et leur vérification**:

- Être le référent pour la vérification de nos diplômés demandée par certains organismes ou entreprises (en direct ou via des plateformes type VerifDiploma)
- Pour les admissions parallèles du cycle apprentissage : vérifier les diplômes antérieurs et valider les dossiers d'admission en ce sens.
- Participer à la remise des diplômes de chaque promotion (cérémonie en avril-mai chaque année)
- Organiser la remise des diplômes aux étudiants absents à la cérémonie

**4/ Participer à la gestion des bons de commandes et des factures**:

- Saisir les bons de commandes et notes de frais sur CEGID
- Réceptionner les factures et les intégrer sur CEGID
- Interfacer avec les services de comptabilité et contrôle de gestion
- Gestion des stocks de consommables bureautiques et autres petits équipements, lancer les commandes le cas échéant

**5/ Support à la gestion du multi-campus**:

- Être support dans la gestion des badges et petits équipements des différents campus parisiens du Pôle Léonard de Vinci
- Effectuer des permanences ponctuelles sur certains sites (Pôle, Arche, Terrasses, puis Parc).

**VOTRE PROFIL**:
Fort.e d'une première expérience réussie en Assistanat pédagogique ou Assistanat de scolarité, vous connaissez le domaine de l'enseignement supérieur. De plus, une maîtrise des principes fondamentaux de la comptabilité serait un atout essentiel pour ce rôle.

Reconnu.e pour votre capacité à coordonner et animer des activités pédagogiques, et à inscrire votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, vous appréciez de travailler en équipe. Vous êtes organisé.e et dans la gestion de vos dossiers. Votre capacité à vous placer dans un rôle d'aide à la décision, votre aisance rédactionnelle ainsi que votre capacité d'écoute vous permettent de mener à bien vos missions.

Enfin, votre maîtrise des outils informatique (pack office 365, progiciels métier ), votre sens de la confidentialité et votre excellent sens relationnel vous permettent d'occuper pleinement vos fonctions.

**VOTRE CANDIDATURE**:
Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre

Ce poste en CDI à temps plein au statut cadre, basé à Paris la Défense, est à pourvoir dès que possible.