Office Manager - Marseille e, France - LES DOCKS ATRIUM 10 8 SECTION 13 4EME

Description

Descriptif du poste

Dans le cadre d'une création de poste, vous accompagnerez la Direction dans la gestion de l'entreprise sur les aspects Administratifs, RH, Comptables, Commerciaux, Organisationnels et Communication. À ce titre, vos missions seront:

- D'assurer l'interface entre la Direction et les Clients/Fournisseurs,
- De gérer l'organisation du bureau : réaliser les courriers, organiser le classement des documents administratifs, organiser les RDV, assurer l'accueil au standard et l'accueil des visiteurs, traiter les échanges de communication interne,
- De gérer la petite comptabilité́ et d'assurer l'interface entre l'entreprise et son Cabinet Comptable : classer les factures, relancer les paiements clients, mettre en paiement les factures fournisseurs,
- De gérer le suivi de la gestion du personnel et d'assurer l'interface entre l'entreprise et son Cabinet RH : préparer les documents d'embauches, collecter et contrôler les éléments de paie,
- De mettre en forme les documents commerciaux : devis, propositions commerciales, factures,
- D'alimenter le site internet et mettre en forme des documents PowerPoint pour la communication externe.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) Bac +3 minimum ?

Vous justifiez de plus de 3 ans d'expérience dans un poste comparable ?

Vous maitrisez parfaitement la Suite office ?

Vous n'avez pas peur de vous attaquer à de nouveaux sujets sans être accompagné ?

Vous faite preuve d'une grande discrétion vis-à-vis des autres collaborateurs ?

Vous avez une forte orientation client, avec une bonne présentation et un bon relationnel ?

Vous êtes positif, souriant avec une aisance dans les contacts humains ?

Vous recherchez un poste varié et riche ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise de taille humaine, agile, en très forte croissance, composée d'une équipe dynamique, remportant des projets d'envergure et des références prestigieuses ?

Vous souhaitez vous installer dans le sud de la France, dans une ville dynamique, au sein du plus grand quartier d'affaires de Marseille, en bord de mer ?

Vous venez de répondre oui (ou presque ) à toutes ces questions ? Alors n'hésitez plus, postulez
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise

Rubikle est un cabinet réputé d'architectes, dédié dans le conseil en immobilier d'entreprise et dans l'aménagement d'espaces de travail.

Nous concevons et réalisons de bout en bout des projets Workplace pour des clients de toutes tailles.

Notre métier : créer des espaces de travail hybrides et collaboratifs ou l'enjeux est d'atteindre le parfait équilibre entre le bien-être individuel, l'esprit collectif et la productivité.

Les 4 fondamentaux de notre ADN : une appréhension fine des besoins clients, une parfaite maitrise technique, une grande créativité et l'excellence dans l'exécution des projets.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION