Responsable Manifestations Et Vie Associative - Nantes, France - Mairie de Janzé

Mairie de Janzé

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Département d'Ille-et-Vilaine**

**Ville de JANZÉ**

Janzé (8500 habitants), commune membre de la Communauté des Communes « Roche aux fées communauté », est située à 25 kilomètres au Sud de Rennes. Dotée d'une vie associative riche (+ de 80 associations) et de nombreux équipements sportifs, la ville porte une vraie ambition en matière de vie associative. Un projet de création d'une Maison des Associations est actuellement en cours. Terre de vélo, Janzé accueille tous les ans une course cycliste le 13 juillet et a déjà accueilli une étape du Tour de Bretagne et un passage du Tour de France. Enfin, animée par le souci de participer à la transition écologique, une réflexion doit s'amorcer sur la mutualisation des équipements associatifs et la sobriété des évènements de la commune.

Suite à une réorganisation de service, nous recrutons par voie statutaire (liste d'aptitude, mutation interne ou externe, détachement) à temps complet:
**Un.e responsable manifestations et vie associative (H/F)**

**Cadre d'emplois des techniciens**

Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous êtes responsable du service « manifestations et vie associative». Vous avez en charge l'encadrement d'une équipe de 2 personnes.

Outre la mise en place et le suivi de la Maison des associations, vous participez activement à la bonne organisation des évènements sportifs, associatifs et culturels de la ville, en coordination avec les services de la ville.

Plus précisément vous serez en charge des missions suivantes:

- **Mise en œuvre et participation à l'élaboration d'une politique de soutien aux associations**:

- Proposer et mettre en œuvre des actions de soutien et d'accompagnement des associations locales
- Animer la commission vie associative (sport, loisirs)
- Préparer et suivre le budget du service manifestation et vie associative
- Définir des critères de traitement des demandes de subventions
- Mener la réflexion sur l'évolution des équipements et optimisation des équipements existants
- **Accompagnement de la vie associative**:

- Organiser l'accueil et le conseil auprès des associations
- Suivre les travaux de la commission vie associative avec l'élu.e référent.e
- Coordonner les réservations de salles et de matériel en lien avec l'assistante administrative du service (et avec le service culturel pour la salle polyvalente à vocation culturelle Le Gentieg)
- Assurer la gestion de l'appui logistique lors des manifestations des associations
- Suivre le travail des bénévoles et associations (par exemple lors du montage des barnums prêtés aux associations...)
- **Coordination des manifestations publiques**:

- Participer à définir l'organisation et la mise en œuvre opérationnelle des événements
- Organiser, coordonner et participer à la mise en place et au bon déroulement des événements sportifs, associatifs et culturels en lien avec les associations et les services de la ville (Gentieg, Action culturelle et communication, police municipale, voirie, etc)
- Mise en place de procédures garantissant le bon déroulement des manifestations (calendrier semestriel des manifestations, dossier unique )
- Gérer les réservations et mouvements de matériels ainsi que leur entretien et leur stockage
- Veiller à la sécurité des évènements : appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité, alerter la collectivité sur des risques particuliers
- Organiser le transport du matériel pour les événements ou les déménagements internes
- Assurer les prestations techniques pour les évènements (réunions publiques, vin d'honneur, festivités, commémorations...)
- **Pilotage du service**:

- Etablissement de tableaux de bord en amont des projets (échéances, procédures, besoins en personnel...)
- Suivi logistique durant l'événement (répartition des tâches, plannings, besoins matériels, catering...)
- Evaluation et bilan des manifestations
- Proposition en matière d'outils et de méthodologies de travail
- Participation au développement des moyens matériels (proposer l'achat de matériels et assurer le suivi de l'entretien)
- **Management de l'équipe**:

- Encadrer et gérer l'équipe (2 agents ou plus selon les événements)
- Programmer les moyens humains nécessaires pour le bon déroulement des évènements, en collaboration avec les autres chefs d'équipe lors de manifestations dans la salle de spectacle le « Gentieg » et les manifestations de grande ampleur (Festival Arts2Rues, Fête de la Musique, Marché de Noël, Courir pour Curie,...)
- Accompagner l'équipe sur le terrain (participation aux montages)
- Garantir la sécurité des agents sous sa responsabilité
- **Profil demandé**:

- Connaissances indispensables du fonctionnement des associations
- Connaissance de la gestion de projets, sens de l'innovation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Dynamisme et for