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    Administrative and Business Operations Coordinator - Ile-de-France - Envista Holdings Corporation

    Envista Holdings Corporation
    Envista Holdings Corporation Ile-de-France

    il y a 4 semaines

    Default job background
    Paid Work
    Description

    Job Description:

    Responsible for Administrative / Logistics tasks for Business & Marketing needs.

    Ensure efficient coordination of Health Care Compliance processes, documents and data management.

    Being the coordinator between Dental Authorities (ONCD), local Leadership and Envista Legal team.

    Serve as Health Care Compliance resource for day–to-day processes:

    • Ensure Health Care Compliance regarding contract/document management process according to national and organizational standards.
    • Ensure efficient handling of contracts / documents used within the marketing and sales organization.
    • Interface with the Global Legal team and local functions regarding Health Care Compliance matters.
    • Collect, consolidate and upload information in relation to the 'Transparence' database.
    • Ensure quality content and efficient handling of conventions with National Dental Authorities (ONCD)
    • Tradeshows/advantages/Invitations/honorariums declaration to the Dental Counsel and the ARS (Agence Regionale de Santé)
    • Registration conventions setup

    Administrative and logistic tasks Events & Marketing related:

    • Supplier contracts management
    • New Suppliers Setup
    • Preparation and shipping of marketing material for events
    • On-site events coordination
    • Data analysis and reporting
    • Commercial external communications (product & sales updates)
    • Build and execute the advertising media plan

    Job Requirements:

    • 1-2 years' experience in position related to Administration, Business operations or Marketing
    • Native French language skills
    • Fluent English language skills
    • Microsoft Office experience
    • Bachelor degree
    • Ability to travel & work odd hours/weekends at Events mainly in Paris
    • Teamwork and role model attitude
    • Strong customer-oriented skills
    • Strong written and verbal communication skills
    • Strong prioritization and planning to ensure successful execution of strategy and plans
    • Secure structured project management and communication with other teams
    • Strategic as well as operational work.
    • Previous experience with Health Care Compliance matters is an advantage

    #LI-EU

    #IND123

    Operating Company:

    Ormco

    Envista and its family of companies (Envista) will not accept unsolicited resumes from any source other than directly from a candidate. Envista will consider unsolicited referrals and/or resumes submitted by vendors such as search firms, staffing agencies, professional recruiters, fee-based referral services and recruiting agencies (Agency) to have been referred by the Agency free of charge and Envista will not pay a fee for any placement resulting from the receipt such unsolicited resumes. An Agency must obtain advance written approval from Envista's internal Talent Acquisition or Human Resources team to submit resumes, and then only in conjunction with a valid fully-executed contract approved by the Global Talent Acquisition leader and in response to a specific job opening. Envista will not pay a fee to any Agency that does not have such agreement and written approval in place.

    Envista is a global family of more than 30 trusted dental brands, united by a shared purpose: to partner with professionals to improve lives. Envista helps its customers deliver the best possible patient care through industry-leading dental consumables, solutions, technology, and services. Our comprehensive portfolio, including dental implants and treatment options, orthodontics, and digital imaging technologies, covers an estimated 90% of dentists' clinical needs for diagnosing, treating, and preventing dental conditions as well as improving the aesthetics of the human smile. Envista companies, including DEXIS, Kerr, Nobel Biocare and Ormco, partner with dental professionals to help them deliver the best possible patient care.

    Envista became an independent company in 2019. We brought with us the proven Envista Business System (EBS) methodology, an experienced leadership team, and a strong culture grounded in continuous improvement, commitment to innovation, and deep customer focus to meet the end-to-end needs of dental professionals worldwide. Envista is now one of the largest global dental products companies, with significant market positions in some of the most attractive segments of the dental products industry. For more information, please visit .


  • Tesla

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    Tesla Paris, France

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    Security Operations Coordinator

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    Phaidon London- Glocomms Paris, France

    Bonjour, · Je travaille avec l'une des plus grandes marques de luxe internationales qui recherche actuellement un coordinateur des opérations de sécurité (secOps) avec une expertise dans les opérations de sécurité pour gérer les opérations de cybersécurité (vulnérabilités, WAF, E ...

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    Fleet Operations Coordinator

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  • Opago

    Operations Coordinator Weekend

    il y a 2 semaines

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    **Qui sommes-nous ?** · Opago est une entreprise, proposant une solution de gestion immobilière exceptionnelle pour des biens de location haut de gamme. Dotée d'une technologie à la pointe de l'industrie et en pleine expansion internationale, Opago est implanté à Paris et constru ...

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  • Picnic

    Fleet Operations Coordinator

    il y a 1 semaine

    Picnic Paris, France

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  • Opago

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  • Anderson RH

    Sales Operation Coordinator

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    Anderson RH Levallois-Perret, France

    De formation supérieure Bac+5 · - Expérience de 3 ans minimum · - Compétences analytiques · - Bonne maitrise d'Excel · - Maitrise des outils de CRM · - Anglais courant / la maitrise de l'italien est un plus · - Profil junior : IT/ Tech / consulting · Missions: · Mise en place, al ...

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    CBRE Paris, France

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  • La Pepite

    Sales Operation Coordinator

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    La Pepite Levallois-Perret, France

    **About us** · La pepite is a small business in Levallois-Perret (92). We are professional, innovative and customer-centric. · Our work environment includes: · - Modern office setting · - Food provided · - Casual work attire · - Relaxed atmosphere · - Safe work environment · **Mi ...

  • Anderson RH

    Sales Operation Coordinator

    il y a 1 semaine

    Anderson RH Levallois-Perret, France

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  • Paris2024

    Operations Coordinator

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    Date de publication: 4 juin 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD Operations Coordinator - Aéroport de Paris-Charles de Gaulle (H/F) · Description: Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés ...

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    Turo est le plus grand marché d'autopartage au monde où vous pouvez réserver la voiture idéale pour votre destination, auprès d'une communauté dynamique d'hôtes de confiance aux États-Unis, au Royaume-Uni, au Canada, en Australie et en France. Que vous veniez de loin ou que vous ...

  • Paris2024

    Operations Coordinator

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    Paris2024 Saint-Denis, France CDD

    Date de publication: 29 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD Operations Coordinator - Aéroports de Paris-Orly - (H/F) · Description: Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ense ...

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    Operations Projects Coordinator

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  • LACOSTE

    Stage - Market Operations Coordinator Emea

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    LACOSTE Paris, France

    Rattaché au équipes Supply Chain EMEA et au sein de l'équipe Market Operations EMEA, votre rôle, en tant que stagiaire Market Operations, sera d'assurer la coordination et le traitement des commandes client. Vous serez le lien entre le Client, nos équipes commerciales et les opér ...

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    Junior Retail Operations Coordinator France

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    Pôle Emploi Paris, France

    Le poste est basé à Paris. Vos missions principales seront de coordonner les différentes activités du Retail en France tout en faisant partie intégrante d'une équipe internationale de Retail Operators basée en Western Hub EMEA. A ce titre, vous bénéficierez d'une exposition inter ...

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    Groupe Kering Paris, France

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