Assistant Secrétaire - Valence, France - ADOMA

ADOMA

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Auvergne Rhône-Alpes un(e):
**Assistant Secrétaire (h/f) en alternance**

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d'Hébergement Adjoint au sein de la direction territoriale Isère Drome, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif du CADA Valence.

Dans ce cadre, vos missions consistent notamment à:

- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques.
- Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et procédures en vigueur ;
- Assurer un soutien administratif aux équipes ;
- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié (SAP) ;
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la structure ;
- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer un rôle d'interfaces concernant la gestion courantes du personnel (Plannings, absences, congés payés etc.)
- Enregistrer les réclamations des personnes hébergées.

Vous préparez une formation en apprentissage de type Bac Pro ou BTS secrétariat.

Doté(e) de qualités organisationnelles et relationnelles, vous faites preuve de distanciation et êtes capable de gérer les situations complexes.

Vous connaissez les outils informatiques (Pack Office).
- Lieu : Valence

Fourchette de salaire : selon grille des contrats d'apprentissage

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 10 000,00€ à 13 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024