Office Manager - Lyon, France - ALILA

ALILA

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 15 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rejoindre ALILA, c'est l'assurance de s'épanouir sur le plan personnel et professionnel.**:
**Mission**:
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant
- Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement du courrier le soir (affranchissement)
- Assurer diverses tâches d'intendance / manutention : demande de SAV informatique, téléphonique, copieurs, régie d'immeuble, etc
- Assister les services généraux, ressources humaines et communication dans leurs missions
- Gestion du planning des salles de réunion
- Gestion des copies, scan, photocopies, classements et archivage
- Gestion des fournitures de bureaux
- Assurer l'alimentation et la mise à jour des contacts via un CRM
- Aider ponctuellement dans l'organisation d'évènements divers : réunions, voyage, séminaires, repas, évènements sportifs etc
- Développer et animer les liens interservices

**Profil**:
LA PERSONNE IDÉALE
- Excellente présentation - Aisance Relationnelle
- Maitrise des outils bureautique - Rigueur administrative
- Capacité de synthèse - Vivacité d'esprit, Agilité