Assistant Pedagogique - Angers, France - Emploi 86

Emploi 86
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Angers, France

il y a 7 heures

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Appuyer le processus des admissions Bachelor:
\- Assurer le suivi administratif des admissions et des inscriptions ;
\- Créer et mettre à jour le tableau de données des admissions Parcoursup ;
\- Organiser les entretiens

Assister la chargée de projet Bachelor, les responsables de formation et ponctuellement les enseignants:
\- Mettre à jour dans la base de données ESA des informations sur les effectifs, les listes d'étudiants ;
\- Prendre des rendez-vous dans les agendas, appels téléphoniques, etc....

\- Suivre et vérifier les diverses factures, ordres de paiement ;
\- Effectuer les prises de notes, rédaction, mise en forme et édition de divers documents ;
\- Ecrire et mettre en forme diverses procédures ;
\- Assurer le suivi administratif des différents travaux réalisés par les étudiants ;
\- Organiser les dossiers Bachelor sous Teams, sous zone partage interne.

Maintenir le lien avec les étudiants:
\- Informer par le moyen de communication le mieux adapté l'étudiant ou le groupe ;
\- Prendre des rendez-vous en cas de besoin ;
\- Pourvoir à l'aide et au soutien des étudiants.

Gérer le secrétariat pédagogique:
\- Suivre les stages ;
\- Collecter les différentes informations à diffuser ;
\- Archiver l'ensemble des informations et documents pédagogiques ;
\- Elaborer des documents de synthèse et de bilans de formation.

Gérer le dispositif de notes et des examens:
\- Planifier les sessions et les jurys ;
\- Collecter et diffuser les sujets ;
\- Assurer la logistique afférente aux examens ;
\- Saisir les notes et éditer les bulletins en collaboration ;
\- Organiser administrativement et logistiquement les soutenances et les relations ;
\- Contribuer à l'organisation de la remise des diplômes

Publiée le 31/07/2023
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