Business Coordinator - Paris, France - Christie's

Christie's

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader sur le marché de l'art, recherche un(e) Business Coordinator (CDI) au sein du département Impressionniste et Moderne.

Le/la business coordinator soutient le département dans l'administration de ses ventes ainsi que dans le quotidien du département. Il/elle est le point d'entrée et l'interlocuteur privilégié(e) pour toute question relative à la vie du département.

Sa mission s'articule autour de 3 axes : l'avant-vente / l'après-vente / le soutien au département.

Le/la Business Manager reporte au Head of Sales Management qui manage l'ensemble des business coordinators.

Missions:

- Sur la partie Avant-Vente:
Création des comptes des vendeurs et gestion des KYC.

Création, envoi et suivi des documents de vente (vendeur et apporteur d'affaire).

Tenue du document Excel de la vente et des lots en expertise.

Gestion des mouvements des œuvres (arrivée, tours, expertise, restauration, etc).

Gestion des photos et des deadlines en lien avec les spécialistes et les départements support.

Gestion des promesses marketing.

Aide à la création du catalogue.

Vérification des images sur nos systèmes informatiques en collaboration avec le catalogueur.

Gestion des lots en collaboration avec le département Transport.

Suivi des certificats de bien culturel pour les ventes de Paris.

Envoi des catalogues et des avis de vente aux vendeurs.

Gestion des intérêts de la vente.

Envoi informations et catalogues aux acheteurs potentiels en collaboration avec le catalogueur.

Coordination avec le bureau des enchères.
- Sur la partie Après-Vente:
Gestion des offres après-vente jusqu'à leur facturation.

Gestion des charges vendeurs.

Gestions des actions après-vente.

Gestion des litiges après-vente avec le catalogueur, le département juridique et le business manager de la vente.
- Soutien au département:
Gestion des publicités.

Edition et suivi des bons de commande et suivi des factures fournisseurs.

Préparation des documents de transport.

Gestion des mouvements internes.

Gestion de l'inventaire du département.

Gestion des nouveaux fournisseurs.

Coordination des dossiers multi-site/multi-départements et suivi des résultats.

Recrutement des stagiaires de départements, intégration dans l'entreprise (incluant la création des accès nécessaires) et formation en collaboration avec spécialiste.

Suivi en temps réel des ventes Christie's et de la concurrence.

Autre

Enchères téléphoniques, clerc Christie's live.

Autres tâches demandées par le manager.

Profil recherché

Compétences en gestion de la relation clients, notamment, excellentes capacités d'expression écrite et orale.

Excellente capacité d'organisation, forte attention aux détails et au suivi des actions planifiées.

Capacité à collaborer avec plusieurs départements, groupes de départements ou sites.

Excellente capacité à garder son calme dans des situations stressantes et à résoudre les problèmes et conflits.

Très bon niveau d'anglais.

Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook, connaissance élémentaire de JDE.