Assistant (E) Administratif Bâtiment (H/F) - Villebon-sur-Yvette, France - Human Talent

Human Talent

Entreprise vérifiée

Villebon-sur-Yvette, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**

La Cabinet Human Talent est spécialisé dans le recrutement de Cadres et de Techniciens dans le secteur du BTP et de l'iNdustrie.

Notre client, PME spécialisée dans le domaine de la serrurerie métallerie sur les marchés Franciliens, souhaite renforcer son pôle administratif en recrutant un (e) assistant (e)

Pour ce poste vous aurez les différents missions suivantes à réaliser;

Accueil physique et téléphonique, tenu du standard, dispatch des appels, transfert de mails, réception d'appels entrants et traitement des demandes clients.

Ouverture et création de dossiers clients ( à l'aide d'un logiciel )

Travail en étroite collaboration avec les chargés d'affaires afin d'effectuer les montages des dossiers d'appels d'offres, ainsi que les devis réalisés, mise en forme, présentation des documents.

Gestion des moyens généraux, commandes de fournitures et de matériels, gestion des heures des équipes pour les imputer aux différents chantiers, saisie des heures des intérimaires.

Gestion des dossiers jusqu'à la facturation une fois l'affaire clôturée (pas de comptabilité, juste des enregistrements d'affaires à facturer)

La connaissance du milieu de chantiers en marchés publics serai un véritable plus pour la prise de poste.

Le temps de travail et des missions à réaliser est impartie en fonction des besoins de l'entreprise

Liste des tâches non exhaustif.

Expérience et connaissance des marchés publics, traitement de la facturation sur le logiciel Chorus.

**Profil recherché**

De formation BAC/BAC +2 en assistanat de direction, ou assistanat technique et administratif.
- Expérience souhaitée à un poste similaire
- Connaissance des marchés publics

Expérience en entreprise du BTP
- Rigueur, sérieux, écoute, polyvalence, qualités rédactionnelles et aisance relationelle sont importantes, bonne expression orale pour la tenue du standard.
- Sens du relationnel client important.
- Maïtrise du Pack Office et des outils informatiques (Word, Excel ), plus outils internes.
- Poste en vue d'un CDI
- Salaire à négocier selon profil
- Avantages société, 13ième mois, reprise de l'ancienneté au moment du passage en CDI

Publiée le 23 Mars.