Assistant de Direction 100% à La Direction Des - Rennes, France - CHU Rennes

CHU Rennes

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction (F/H) à 100% au sein de la Direction des affaires médicales.**

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites:

- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le lieu d'exercice se situe au sein de la Direction des affaires médicales au bâtiment de la Direction générale sur le site de Pontchaillou

**Vos activités principales sont**:

- Gestion informatisée de l'agenda de la Directrice
- Organisation de rendez-vous et réunions de la Directrice
- Dactylographie, envoi, enregistrement, reproduction, classement, archivage des courriers, comptes-rendus et dossiers
- Organisation de déplacements (train, hôtel, ordre de mission, état de frais de déplacement )
- Réservations diverses (voiture, matériel informatique, salles )
- Rédaction des convocations et ordre du jour de la Commission Médicale d'Etablissement
- Mise en ligne sur l'intranet de l'ordre du jour et des documents associés
- Suivi de la composition des sous-commissions de la CME et planification des dates de commissions
- Diffusion du compte-rendu
- Planification des staffs de la DAM
- Accueil téléphonique et physique

Profil recherché:
**Profil recherché**:
**Formation initiale**:
***
- BTS Assistante de direction

Connaissance du logiciel AGIRH Noyau souhaitée.

**Connaissances et aptitudes**:

- Maîtrise des logiciels : Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Capacités d'adaptation et de polyvalence afin de pouvoir travailler dans l'urgence
- Sens de l'accueil, capacités relationnelles
- Sens de l'organisation

Le poste à pourvoir est un poste à Temps complet, en contrat CDD dès que possible.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site intranet du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 09/04/2024 inclus.

Niveau 5 (BTS, DUT)
Expérience exigée