Alternance - Assistant(E) de Pôle - Lyon, France - Arkema

Arkema

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Alternance

Description

**Détails de la Mission**:
Rejoignez une équipe dynamique au sein du pôle Procédés de la Direction Technique d'ARKEMA. Forte de ses 40 membres, cette équipe constitue un pilier essentiel dans le développement et l'optimisation des processus industriels au sein de notre entreprise. Vous évoluerez au cœur d'un environnement stimulant en étroite collaboration avec divers profils internes, mais également avec des collègues d'autres entités d'ARKEMA France et/ou International
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Développement du support au service expertise Calculs et Optimisation
- Assurer un suivi et une aide à la mise à jour des documents selon la charte graphique
- Réservations de voyage en lien avec notre agence de voyage
- Organisation de réunions ou de formations pour le département
- Création de notes de frais en aide aux collaborateurs en déplacement fréquent ou longue durée
- Aide transverse, interaction entre les différents Pôles de la Direction Technique
- Être moteur dans le développement des actions de simplification administratives au sein de la Direction Technique
- Mise à jour des plans, liste téléphonique ainsi que des plannings hebdomadaires et diffusion
- Création de demandes d'intervention auprès des services généraux
- Création des demandes informatiques au travers du système WISP
- Formation des nouveaux arrivants aux divers processus administratifs (note de frais, voyage, feuille d'heures pour les externes)
- Réception sous SAP des heures des prestataires extérieurs ainsi que des badges
- Gestion des stocks de fournitures
- Suivi/maintien du fichier "bibliothèque".

**Profil Recherché**:

- Vous êtes actuellement en formation au sein d'une filière en gestion (niveau bac à bac+2) et recherchez une alternance de 24 mois.
- Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et autonome.
- Vous maîtrisez Excel, Powerpoint et Word.
- Vous êtes aussi fiable, réactif(ve) et vous avez un bonne capacité d'adaptation.