Assistant Agence D'architecture - Issy-les-Moulineaux, France - NEPTUNE RH

NEPTUNE RH

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, agence d'architecture, située à Issy Les Moulineaux

UN ASSISTANT H/F

Directement rattaché(e) au Gérant, vous êtes au quotidien la plaque-tournante du bon fonctionnement de l'agence.

Vos principales missions sont les suivantes:
Assister personnellement le dirigeant et gestion de l'agence,

Lancer les appels d'offre en cohérence avec l'activité et les orientions des projets de l'agence,

Gérer le bon fonctionnement de l'agence:
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de la boite mails «contact», gestion quotidienne de l'agence (tél., matériel de reprographie, fournitures, entretien des locaux, gestion des voyages),

Assister l'équipe d'architectes durant leur quotidien,

Suivi du volet social de l'agence (contrats de travail, feuilles d'heures, notes de frais, absences),

Relai avec le cabinet comptable (pièces comptables et paies), Facturation, Encaissements et Règlements fournisseurs, Suivi des budgets opérationnels des projets

Minimum 5 années d'expérience dans l'assistanat en agence d'architecture ou bureau d'études.

Formation de BAC à Bac +2 dans le domaine de l'assistanat

Si vous souhaitez postuler à ce poste merci d'adresser votre CV à Agnès Arnoux

Salaire : 34 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail