Secrétaire Direction - La Jarne, France - EHPAD LES PETITES VIGNES

EHPAD LES PETITES VIGNES

Entreprise vérifiée

La Jarne, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDI**

L'EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L'équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels.

Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des ressources humaines et de la qualité hôtelière. Garant d'une rigueur administrative, mais également très concerné par la vie de l'établissement, qu'il s'agisse des salariés, des résidents ou des visiteurs, vous êtes en capacité de transmettre vos observations au directeur, dans un souci d'amélioration continue de la qualité.

**VOS MISSIONS**:
**Gestion administrative des ressources humaines**:
**Rigoureux et à l'aise avec les outils de gestion et de bureautique,**
- Vous réalisez les démarches administratives liées à l'emploi des salariés : déclaration préalable, établissement des contrats de travail, saisie du tableau de bord des formations professionnelles, gestion des rdv à la médecine du travail, suivi du dossier de mutuelle et prévoyance, déclaration des arrêts de travail, remise des documents légaux,
- Vous préparez les éléments variables de paie et les transmettez au prestataire gestionnaire de paie
- Vous saisissez les plannings de travail d'une partie des salariés, et supervisez le planning général pour une bonne cohérence avec la préparation de la paie
- Vous gérez les dossiers individuels des salariés et stagiaires
- Vous accompagnez le directeur au quotidien dans la gestion des remplacements d'une partie des salariés

**Gestion de la qualité hôtelière**:
**Concerné et investi dans la vie de l'établissement,**

En étroite collaboration avec l'agent de service hôtelier référent, et sous la supervision du directeur, vous vous assurez que les résidents bénéficient d'un cadre de vie confortable, êtes force de proposition, et contribuez au bon accomplissement par le personnel hôtelier de leurs missions:

- Vous animez au quotidien l'équipe hôtelière,
- Vous vous assurez de réunir les conditions matérielles et de sécurité pour l'accomplissement des tâches hôtelières,
- Vous êtes force de proposition pour améliorer la qualité de vie des résidents,
- Vous collaborez avec la responsable du personnel soignant pour coordonner les missions hôtelières et les missions de soin,
- Vous commandez le matériel hôtelier (et administratif)
- Vous mettez à jour les protocoles et fiches de postes du personnel hôtelier, et les outils du service hôtelier,

**Autres missions**:
**En tant que membre du service administratif,**

Vous assurez, en alternance avec les autres membres du service, les missions de relation avec les usagers et visiteurs : accueil téléphonique et physique, orientation et information des résidents et visiteurs, visites de l'établissement.

Statut : technicien hautement qualifié de la convention collective de l'hospitalisation privée.

Horaires : de 9h à 17h du lundi au vendredi, et 1 samedi travaillé sur 3

Expérience dans le secteur médico-social attendue

Rémunération : selon expérience

Prise de poste: dans les meilleurs délais

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 140,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel