Assistante (H/F) - Solaize, France - IFPEN

IFPEN

Entreprise vérifiée

Solaize, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Référence **:

**Attributs du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante H/F

**Statut**:
OETAM

**Contrat**:
CDD Terme Précis

**Si CDD (durée exprimée en mois)**:
12

**Temps de travail**:
Temps plein

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice**:
SOLAIZE

**Description du poste**:
**Contexte**:
Si on vous ditPrix Nobel ?

Top 10 mondial des dépôts de brevets pour le recyclage des plastiques ?

Pionnier de la recherche en captage/stockage du CO2 ?

Au cœur de + de 100 partenariats industriels ?

La réponse est IFP Energies nouvelles (IFPEN)

Venez contribuer à une recherche répondant aux enjeux énergétiques, disposant d'équipements de pointe.

Trouvez du sens en intégrant un collectif engagé au service de la transition écologique.

>>> Rejoignez-nous

Nous sommes 1600 collaborateurs répartis sur 2 centres de recherche : Rueil-Malmaison (92 - proche Paris) & Solaize (69 - proche Lyon).

L'ouverture et la diversité font notre force.

Intégrez une entreprise inclusive favorisant l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vivez l'égalité professionnelle IFPEN = 100 sur 100 sur l'index Egalité femmes-hommes.

Découvrez notre accord télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine.

IFP Energies nouvelles, ensemble pour développer aujourd'hui les innovations de demain.

**Mission(s) principale(s) et activités**:
Le poste proposé permettra à la personne retenue d'intégrer une équipe d'assistantes dont le fonctionnement est basé sur la collaboration, le partage des contraintes et la solidarité pour assurer une continuité de service.

L'assistant (e) contribue à l'efficacité du chef de département et des équipes. Il (elle) prépare, facilite, anticipe et suit le travail des managers auxquels elle est rattachée.

Dans le présent poste les principales missions seront:

- la gestion de documents et d'information (diffusion d'information sur des réunions internes, gestion diffusion et archivage de notes, rapports, thèses, suivi de l'impression de certains documents ou supports
- la gestion d'agendas : organisation de réunion, programmation d'entretiens et suivi...
- la gestion de mission et de notes de frais
- la gestion du temps via le logiciel dédié (gestion des anomalies, délégation des chefs de départements le cas échéant...)
- la préparation logistique de l'arrivée de nouveaux embauchés et leur accueil à leur arrivée
- l'information et conseil aux équipes sur les aspects missions, notes de frais, réglementaires, gestion des horaires...

La personne intégrera une équipe d'assistantes dont le fonctionnement est basé sur le partage des contraintes et la solidarité pour assurer une continuité de service.

**Déplacements à prévoir**:
non

**Compétences techniques et aptitudes**:

- informatique de gestion et bureautique
- conseil
- gestion de l'information
- organisation/planification : efficacité et gestion des priorités
- anglais
- Coopération : suppléance et solidarité avec les autres assistantes
- Sens du service et relationnel
- Adaptation et souplesse relationnelle

**Diplôme(s), niveau d'études**:
BTS ou Bac pro assistanat

**Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)**:
débutant(e) accepté(e)

**Information publication**:
**Accessible aux personnes porteuses d'un handicap**:
Oui