Assistant de Direction - Sainte-Savine, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Sainte-Savine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant d 'entreprise (h/f)
Vous serez sous la responsabilité du Chef d'entreprise et en lien avec les Responsables d'Affaires pour mener à bien vos missions:
Partie Administrative:

- la gestion du standard téléphonique et de la boite mail
- ouverture et tri de courrier
- Saisie de courrier (convocation, note de service ) en collaboration avec le responsable d'affaire ou le chef d'entreprise.

Partie Appel d'Offre:

- Réaliser la veille des dossiers d'appels d'offres publics
- Résumer les données importantes du règlements de consultations et du CCAP
- Constituer les dossiers administratifs et vérifier les éléments de l'offre
- Envoyer par voie dématérialisée sur les différentes plateformes avec signatures électrique

Partie Sous-Traitance:

- Collecter les documents administratifs du sous traitants
- Etablir la déclaration de sous-traitance en marché public et privé
- Etablir le contrat de sous
- traitance + réaliser la garantie de paiement en marché privé
- Assurer le suivi des dossiers.

Partie Comptabilité:

- Saisir les commandes clients
- Facturer les bons d'interventions, commandes, et situations de travaux
- Effectuer les relances clients
- Réaliser la demande de cautions bancaires

**Votre profil**:
Le profil recherché est le suivant:

- Vous êtes polyvalent
- Vous avez une aisance relationnelle
- Une grande agilité de l'information
- Vous êtes rigoureux, organisé

Ce poste sera fait pour vous

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie