Office Manager - Paris e, France - Lina Ghotmeh - Architecture

Description

**Description**:
LG—A, Agence d'architecture,**un(e) Office manager.**

**Missions**:
En charge de l'ensemble des tâches administratives qui font 'vivre' une PME comme la nôtre : suivi financier, administratif, marchés publics, ressources humaines, suivi de la réglementation : c'est un poste très polyvalent où on ne s'ennuie jamais

Vos missions seront les suivantes:

- Aide à la préparation des dossiers administratifs pour réponses à appels d'offres publics
- Participation au suivi de la comptabilité
- Participation à l'organisation des déplacements de la présidente
- Aide au suivi des contrats fournisseurs
- Aide au suivi des contrats clients

**Profil**:
Compétences attendues
- Compétences de base en anglais (échanges à l'écrit et parfois à l'oral avec des anglophones)
- Maitrise des outils informatiques Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) + Suite Adobe
- Rigueur
- Organisation
- Sens du service
- Autonomie
- Capacités à intervenir sur plusieurs sujets en parallèle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel