Assistant Administratif - Bourges, France - OPCO EP

OPCO EP

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

OPCO EP est acteur majeur de la formation professionnelle en France, interlocuteur privilégié pour 54 branches professionnelle, il regroupe des domaines d'activité diversifié comme l'artisanat, les professions libérales ou encore les services de proximités. Avec plus de entreprises adhérentes, ses principales missions sont d'une part tournée vers les branches (via un appui technique dédié sur les certifications, la GPEC ), les entreprises TPE/PME (au travers d'un service de proximité permettant notamment, la mise en œuvre d'une ingénierie de formation,) et enfin vers les individus (au travers le financement de dispositif comme les contrats d'alternance).

Dans le cadre de son développement, la direction de la production d'Opco EP recherche un(e) Assistant(e) Administratif en Alternance, basé(e) à Chambray les Tours.
Ses missions principales seront:
**Traiter des dossiers de formation**:

- Saisir les données relatives aux dossiers de formation dans le Système d'Information
- Numériser les pièces constitutives du dossier
- Analyser les éléments du dossier de formation et contrôler leur conformité en fonction des règles de prise en charge de l'OPCO EP
- Valider l'engagement financier et / ou le remboursement des dossiers de formation
- Contrôler la cohérence du financement des actions de formation

**Assurer le suivi des dossiers de formation**:

- Renseigner sur l'état du traitement d'un dossier de formation ou les barèmes de prise en charge (téléphone ou courriel)
- Réaliser des relances afin de compléter les dossiers et éditer les courriers spécifiques
- Alerter sur les anomalies constatées et réaliser au besoin les relances
- Traiter les recours et demandes de révision des demandes de financement
- Analyser et traiter les relances entreprises et OF/CFA

**Accompagner le responsable de production**:

- Préparer les reportings hebdomadaires et tableaux de bord individuels
- Préparer les réunions et documents de présentation
- Assurer la traçabilité de son activité dans l'outil de gestion dédié
- Enrichir la base d'information de l'adhérent (qualification du dossier)
- Rendre compte de son activité à son responsable

Type d'emploi : Alternance

Salaire : Jusqu'à 1 747,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023