Apprenti - Assistant Administratif (F/H) - Rennes, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre **Assistant Administratif **F/H** pour rejoindre notre Ecole, ESGCV Rennes, située à Rennes dans le cadre d'un Contrat en apprentissage.

**Le Groupe ESG** est un groupe français d'enseignement supérieur. Avec sept écoles à Paris, c'est le premier groupe d'écoles de commerce parisiennes en nombre d'étudiants. Il compte également cinq écoles en régions, permettant ainsi aux étudiants et aux entreprises de bénéficier d'un maillage important du territoire, et s'étend à l'international grâce à ses programmes délocalisés.

Vous rejoindrez l'équipe de **Céline**, vous aurez la charge de:

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique de l'école
- Répondre aux demandes et/ou orienter les différents publics
- Gérer l'ouverture et la distribution du courrier aux différents services
- Assurer des tâches administratives courantes de la vie scolaire (certificats scolarité, codes d'accès, cartes étudiants, etc.)
- Gérer, avec le soutien des Assistantes scolarité, la gestion des absences des étudiants
- Réaliser le classement et l'archivage des différents dossiers de l'école
- Accompagner les étudiants dans la prise en main des différents outils (extranet, Blackboard, E-learning, etc.)
- Organiser la logistique de certaines réunions (réservation matériel, mis à disposition matériel)
- Veiller au bon fonctionnement de l'école (matériel mis à disposition, état des salles, etc.)

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Etudiant en Bac + 2 dans l'assistanat de direction (BTS SAM par exemple), vous êtes à la recherche d'une première expérience professionnelle en contrat d'apprentissage.

**Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Renseigner et orienter la clientèle
- Rédiger un courrier

**Qualités personnelles**:

- Capacité à travailler en équipe
- Avoir le sens du service
- Avoir un bon sens de l'orthographe

**Adresse **:5 Boulevard René Laennec RENNES

**Horaires **:35h

**Avantages**: Mutuelle Ticket Restaurant, Prise en charge Transports en commun, Prime mobilité douce