Gestionnaire Etat Civil Et Biometrie - Maisons-Laffitte, France - Ville de MAISONS LAFFITTE

Ville de MAISONS LAFFITTE

Entreprise vérifiée

Maisons-Laffitte, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière **:Administrative**

Métier **:Population-Administration Générale**

Catégorie **:C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

Lieu **:MAISONS LAFFITTE**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:Jeune diplômé**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:19/07/2024**

**Descriptif et missions**:
GESTIONNAIRE ETAT CIVIL ET BIOMETRIE F/H

**Ce poste est à pourvoir à MAISONS LAFFITTE.**
**GESTIONNAIRE ETAT CIVIL ET BIOMETRIE F/H
**La ville de Maisons Laffitte recherche activement son futur Gestionnaire Etat Civil et Biométrie H/F.
- Au sein de la Direction des Affaires Générales et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Service, vous assurez par roulement l'accueil physique et téléphonique du public, l'instruction des dossiers sur les missions de la direction : Etat civil, démarches administratives et citoyennes.
- Vos principales missions seront les suivantes:

- Accueillir et renseigner Ie public (accueil téléphonique et physique):

- Répondre aux questions d'état civil, de démarches administratives, d'élection
- Remettre les documents â remplir et les listes de pièces â fournir
- Instruire et traiter les dossiers de démarches administratives et citoyennes:

- Recevoir et instruire les dossiers de carte nationale d'identité, de passeport biométrique
- Recevoir et traiter les demandes de légalisation de signatures, de certification matérielle de signature, copies conformes, les attestations de vie commune, de changement de résidence, les demandes d'inscription sur la liste électorale.
- Recevoir et traiter les demandes de recensement des jeunes pour la journée de défense
- Recevoir les inscriptions électorales, réaliser les radiations, les changements d'adresse
- Participer aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale
- Participer a la préparation des divers scrutins et y participer.
- Instruire et traiter les dossiers d'état civil:

- Recevoir et traiter les déclarations de naissance, les reconnaissances, les décès, les changements de nom, de prénoms
- Recevoir et traiter les dossiers de mariages et de PACS
- Participer par roulement aux cérémonies de mariage
- Traiter les demandes d'acte d-état civil par internet, COMEDEC, Service et au guichet
- Gérer les avis de naissances, les transcriptions de décès, les publications de bans
- Apposer les mentions marginales sur les registres Etat Civil
- Gérer les demandes de livrets de famille, les réceptionner, les renseigner.
- INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Horaires : 36h hebdomadaire dont 1 jour de repos
- Lundi : 8h30 -12h/13h00-17h40 ou 12h-20h30 (par roulement)
- Du mardi au vendredi : 8h30-12h/13h00-17h40
- Samedi : de 8h30 â 12h15 par roulement
- 30 congés annuels
- 1 samedi sur deux travaillé
- 1 nocturne sur deux travaillée
- Contraintes spécifiques:

- Permanence par roulement Ie samedi après-midi pour la célébration des mariages,
- Disponibilité lors des scrutins
- Remplacement à titre exceptionnel, du conservateur/régisseur du cimetière

**Profil recherché**:
GESTIONNAIRE ETAT CIVIL ET BIOMETRIE F/H

Sur un grade de catégorie C, vous maitrisez les procédures relatives aux formalités administratives et d'état civil.
- Vous êtes â l'aise avec les règles rédactionnelles administratives, vous savez anticiper les besoins des usagers, faire preuve de courtoisie et d'ouverture d'esprit.
- Vous êtes également capable de travailler en équipe, de rendre compte et vous démontrez une réelle force de proposition.
- Vous êtes partie prenante de la démarche d'amélioration continue des services proposés aux usagers.
- Votre connaissance des logiciels métier LOGITUD serait un plus.
- Votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de la confidentialité viendront compléter votre profil.
- Rémunération et avantages:

- Statutaire - Régime indemnitaire - prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) - Participation mutuelle et prévoyance - Politique dynamique en matière de formation - Collectivité adhérente au CNAS - Amicale du personnel - Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun - Dispositif Santé Vous Bien (cours sportifs pause méridienne)- Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs par voie de détachement, de mutation, ou contractuelle (1 an renouvelable) à pourvoir à compter du 26 juin 2024.

EC21702**Avantages collectifs au travail**:
GESTIONNAIRE ETAT CIVIL ET BIOMETRIE F/H
- Prime de fin d'année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Passeport formation
- RIFSEEP
- CIA