Assistant(e) de gestion - Villeurbanne, France - Assistalents
Description
Quelles sont les missions ?
Assistanat de la DAF :
- Élaboration, rédaction et diffusion de courriers, compte-rendu et autres documents ; tri et dispatching du courrier de la direction, classement, archivage (papier et numérique) pour la direction ; planification de rendez-vous et des réunions de service, suivi de plannings, collecte d'informations pour la rédaction de délibérations pour le conseil d'administration, etc.
- Contribuer au bon fonctionnement et à la gestion de la direction : connaître les rôles et missions attendus de la direction, répondre aux demandes de travaux de secrétariat des collègues de la direction en faisant preuve de sens de l'organisation et de qualités relationnelles.
- Actualiser les tableaux de suivi budgétaire et d'indicateurs d'activité pour l'ensemble des directions : élaboration des tableaux de budgets initiaux, suivi budgétaire trimestriel. Vous apportez un premier niveau d'analyse qui sera ensuite complété par le/la DAF. (Pour les budgets gérés par la Direction administrative et financière, tracer et suivre les dépenses par comptes : suivi détaillé des dépenses et classement des factures.).
Assistanat d'encaissement (en binôme) :
- Assurer quotidiennement l'encaissement (chèque ou virement bancaire).
- Contrôler les diverses intégrations automatiques.
- Gérer les incidents d'encaissement (chèque sans provision, prélèvement rejeté).
- Assurer les écritures comptables correspondantes.
- Analyser les demandes de remboursement / réclamations
- Informer, et répondre aux questions.
- Assurer un reporting d'activité régulier auprès de son responsable.
Quel est le profil idéal ?
Nous recherchons un profil de formation comptable/gestion (Bac +2) ou BTS type assistant de direction avec une expérience de minimum 5 ans dans une direction financière.
Interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction DAF, vous avez à coeur d'être à disposition des collègues pour leur apporter des réponses adaptées, précises, dans un climat chaleureux. Par ailleurs, une appétence pour les chiffres semble essentielle pour ce poste.
Vous maîtrisez les logiciels Office 365 (TEAM) ainsi que Excel (diverses formules, tableaux croisés dynamiques...). La connaissance du logiciel IKOS est un plus.
Horaires : poste en 35h - 7h46/jour avec 1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0.5 jour toutes les semaines.
Rémunération : entre 24k et 26k euros brut annuel (évolutive) sur 13 mois.
Avantages : 1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine dès 6 mois d'ancienneté ; 29 jours de congés payés et la possibilité d'un compte épargne temps ; prise en charge à 100% de l'abonnement de transports en commun Tickets Restaurant ; Prime annuelle sur objectif ; Accord d'intéressement et un plan
d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur ; Mutuelle d'entreprise et une prévoyance ; Plan d'épargne retraite ; Avantages CSE.
Qui a publié cette offre ?
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de gestion / direction financière H/F, situé à Villeurbanne.
Vous aurez deux missions principales exercées pour chacune d'elles à environ 50% : Assistanat de la Direction Administrative et Financière (DAF) et assistanat encaissement.